Gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation
Emploi MAIRIE DE LENS
Lens (Pas-de-Calais)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité directe du responsable du service développement des compétences, accompagnement et qualité de vie au travail au sein de la direction des relations et des ressources humaines, le gestionnaire recrutement, mobilité interne et formation est en charge des missions suivantes :
MISSIONS
Recrutement :
• Publication des offres d’emploi et déclarations de vacances de poste au centre de gestion de la fonction publique territoriale
• Publication des annonces auprès des supports désignés (devis, vérification des maquettes…)
• Gestion et suivi de la procédure administrative des recrutements
• Mise en place et participation aux entretiens de recrutement sur les postes permanents des catégories A, B et C – Rédaction des comptes rendus et suivi des validations
• Gestion de la candidathèque
• Transmission des informations liées aux recrutements opérés au référent GPEC pour mise à jour des organigrammes
• Déclarations des recrutements auprès de l’URSSAF et demande de casier judiciaire et ou FIGEAS
• Suivi des agents contractuels, mise à jour des tableaux de bord.
Stages /Apprentissage / Contrats aidés :
• Recensement des besoins au sein de la collectivité
• Prise de contact avec les différentes structures, recherche de candidatures
• Gestion et suivi de la procédure administrative des recrutements
• Mise en place et participation aux entretiens de recrutement
• Rédaction des comptes rendus et suivi des validations
• Rédaction des courriers de réponse aux candidats
• Elaboration des contrats, arrêtés, conventions
• Transmission des contrats à la DDETS pour validation
• Suivi des apprentis et des stagiaires
Formation :
• Saisie des données liées à la formation sur le logiciel CIRIL
• Organisation des formations
• Elaboration du bilan de formation
• Mise en œuvre et suivi des formations statutaires obligatoires (formation de professionnalisation tout au long de la carrière, d’intégration et de professionnalisation au premier emploi)
• Suivi des préparations aux concours et examens professionnels
• Contribution à l’accompagnement au conseil des agents
Mobilités internes :
• Recueil et étude des demandes
• Participation aux entretiens dans le cadre des mobilités internes
Recrutement :
• Publication des offres d’emploi et déclarations de vacances de poste au centre de gestion de la fonction publique territoriale
• Publication des annonces auprès des supports désignés (devis, vérification des maquettes…)
• Gestion et suivi de la procédure administrative des recrutements
• Mise en place et participation aux entretiens de recrutement sur les postes permanents des catégories A, B et C – Rédaction des comptes rendus et suivi des validations
• Gestion de la candidathèque
• Transmission des informations liées aux recrutements opérés au référent GPEC pour mise à jour des organigrammes
• Déclarations des recrutements auprès de l’URSSAF et demande de casier judiciaire et ou FIGEAS
• Suivi des agents contractuels, mise à jour des tableaux de bord.
Stages /Apprentissage / Contrats aidés :
• Recensement des besoins au sein de la collectivité
• Prise de contact avec les différentes structures, recherche de candidatures
• Gestion et suivi de la procédure administrative des recrutements
• Mise en place et participation aux entretiens de recrutement
• Rédaction des comptes rendus et suivi des validations
• Rédaction des courriers de réponse aux candidats
• Elaboration des contrats, arrêtés, conventions
• Transmission des contrats à la DDETS pour validation
• Suivi des apprentis et des stagiaires
Formation :
• Saisie des données liées à la formation sur le logiciel CIRIL
• Organisation des formations
• Elaboration du bilan de formation
• Mise en œuvre et suivi des formations statutaires obligatoires (formation de professionnalisation tout au long de la carrière, d’intégration et de professionnalisation au premier emploi)
• Suivi des préparations aux concours et examens professionnels
• Contribution à l’accompagnement au conseil des agents
Mobilités internes :
• Recueil et étude des demandes
• Participation aux entretiens dans le cadre des mobilités internes
Profil recherché
PRE REQUIS
- Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines
- Connaissance du cadre réglementaire et processus du recrutement, de la formation et de la mobilité dans la fonction publique
- Connaissances statutaires
- Techniques de communication écrites et orales
- Capacités rédactionnelles
QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse et de synthèse
- Disponibilité
- Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines
- Connaissance du cadre réglementaire et processus du recrutement, de la formation et de la mobilité dans la fonction publique
- Connaissances statutaires
- Techniques de communication écrites et orales
- Capacités rédactionnelles
QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’organisation, de l’optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse et de synthèse
- Disponibilité
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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