• Gestion des recrutements et des mobilités internes
-Réceptionner et traiter les demandes de recrutement ou de mobilité interne
-Apporter des arguments d'aide à la décision en matière de recrutement ou de mobilité interne
-Répertorier les besoins de personnel et les profils souhaités
-Réceptionner la fiche de poste et mettre en forme l’offre d’emploi
-Analyser les demandes et les profils des candidats
-Sélectionner les candidats
-Faire des propositions d’affectation pour les demandes de mobilité interne
-Informer et conseiller les candidats et responsables des services sur les possibilités de recrutement ou de mobilité interne
-Mettre en œuvre le processus de recrutement ou de mobilité interne
-Faire les déclarations de vacances d’emploi dans le respect de la réglementation
-Rédiger une annonce de recrutement
-Diffuser les offres d’emploi sur les différents médias (presse, site internet Mairie)
-Organiser, planifier les entretiens et faire le suivi (disponibilité de salle, confirmation rendez-vous, envoi convocation)
-Réceptionner et communiquer à l’autorité le procès-verbal de recrutement ou la note de mobilité interne pour validation
-Informer les candidats ou l’agent des suites de la procédure de recrutement ou de mobilité
-Constituer le dossier d'embauche du candidat sélectionné
-Transmettre les éléments aux gestionnaires carrière (fiche de renseignement ou note d’affectation)
-A réception de la note validée, diffuser aux gestionnaires carrière pour traitement et informer l’agent ou le candidat

• Appui à la gestion administrative du service
-Traiter régulièrement les courriers (demande de recrutement, mobilité interne…)
-Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi
-Réceptionner les notes du Maire et vérifier le traitement
-Participer aux réunions de service
-Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
-Faire le suivi des dossiers en cours
-Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine
-Respecter l’échéancier des documents administratifs
-Trier, classer et archiver les documents
-Numériser et assembler des documents

• Suivi des contrats à échéance
-Établir les tableaux de suivi pour les contrats à échéance
-Diffuser pour avis au chef de service et l’autorité
-Transmettre les retours aux gestionnaires carrière ou emplois aidés
-Faire un suivi régulier des échéances
-Informer toute modification aux gestionnaires

• Accueil et information du public
-Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants
-Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai…)
-Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives …)
-Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations
-Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité

Activités spécifiques
-Suppléez aux absences des collègues

Expérience confirmée dans le domaine
-Être détenteur du baccalauréat à minima
-Titre professionnel ou autre diplôme en Ressources Humaine serait un plus
-Notions de base sur le statut de la fonction publique et droit du travail
-Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale
-Connaissance des procédures et réglementations relative au recrutement et à la mobilité interne
-Connaissance des règles relatives à la publicité d'offres d'emploi
-Notion de Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
-Connaissances des métiers (poste, environnement, hiérarchie …)
-Techniques de communication et de négociation
-Maîtrise de l’outil bureautique
-Excellente capacité rédactionnelle
-Bonne communication orale et écrite
-Être capable de gérer les flux d’informations internes et externes
-Être capable d’élaborer des outils et procédures de contrôle
-Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, base de données)
-Être capable d’appliquer les méthodes et techniques de recrutement et méthodes de tests
-Être capable de conduire un entretien
-Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.) et de GPEEC
-Connaissance de la classification nationale des diplômes et qualifications
-Capacité à rédiger des annonces pour la presse locale, la presse spécialisée et autres annonceurs RH
-Connaissance des méthodes et techniques de description de poste (missions, activités, compétences)
-Sens de l’écoute
-Sens de l’organisation
-Méthodique, rigueur
-Sens du relationnel
-Autonomie et polyvalence
-Neutralité et discrétion professionnelle
-Travail en équipe
-Excellente capacité rédactionnelle
-Bonne communication orale et écrite

Non renseignées