Gestionnaire Référent Formation

Missions de la Direction / du service / du pôle


Au regard des orientations stratégiques de la collectivité en matière de gestion des ressources humaines, le Service formation participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de formation des agents de la collectivité. A ce titre, il œuvre en transversalité sur l’ensemble du territoire et dispose de trois points d’attache sur le territoire du Grand Est (Siège à Strasbourg, Hôtel de région de Chalons en Champagne, Hôtel de région de Metz).
Missions du poste


Sous l’autorité du responsable de pôle, le référent formation travaille au déploiement et à la mise en œuvre de la politique de formation en transversalité.

Il/elle accompagne les agents à travers une offre réfléchie et adaptée et travaille en mode projet sur le suivi pédagogique, la logistique et l’évaluation des actions de formation dont il/elle a la responsabilité (portefeuille propre de directions / établissements scolaires).

Il gère et met en œuvre sur le périmètre alloué, les actions de formation issues de la politique de formation et travaille, en outre, en collaboration avec les autres agents du service, à des actions transverses sur des thématiques relavant de la formation (par exemple les préparations aux concours ou examens de la fonction publique territoriale, l'acculturation numérique, le verdissement des politiques publiques ou la lutte contre l’illettrisme, …)

Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle.

Travaille en lien avec les autres chefs de pôles ou le chargé de mission développement de l'offre formative en fonction des groupes projets

Déplacements réguliers sur toute la région Grand Est, a minima une fois par mois lors des réunions de service qui se déroulent en alternance à Metz, Châlons et Strasbourg - Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.

Travail en open space (bureaux partagés)
Pics d'activité

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)

Activités


1. Déploiement, accompagnement et mise en œuvre de la politique de formation de la Région Grand Est en transversalité sur tout le territoire.

- Participe à la définition des orientations de formation ;

- Accompagne les directions, maisons de région et agents dans l’élaboration de programmes de formation adaptés ;

- Conseille à titre individuel ou collectif les agents de son portefeuille ;

- Analyse les besoins en formation des agents de son portefeuille de manière à apporter une réponse structurée et adaptée ;

- Assure la communication, en interne, auprès des bénéficiaires des actions de formation de la collectivité et notamment par des rencontres régulières personnalisées avec les directions de son portefeuille (Rendez-vous Form’ & vous) et en externe, auprès des partenaires ;

- Assure une veille prospective des actions de formation présentant un intérêt pour les directions dont il/elle a la charge ;

- Collabore aux groupes projets du service sur les sujets à enjeux identifiés (accompagnement à l'évolution professionnelle, catalogue d'offre de formation, internalisation des préparations aux concours ...)



2. Assure le suivi pédagogique, la logistique et l’évaluation des actions de formation

- Gère et met en œuvre le plan de développement des compétences pour les agents relevant de son portefeuille,

- Assure la gestion administrative et logistique liée aux actions de formation (constitution des groupes, convocations, réservation de salle, supports de formation, émargement, suivi des facturations …) ;

- Assure l’ouverture et la clôture des actions de formation à enjeu particulier ;



3. Évaluation des actions mises en œuvre

- Évalue la pertinence des actions mises en place et effectue des propositions d’ajustements le cas échéant ;

- Mesure les risques et les opportunités des actions demandées ;

- Réalise un bilan des actions en vue d’une démarche prospective à l’aide de tableaux de bord adaptés ;

- Exploite le bilan des actions de formation demandées par les agents de son périmètre par portefeuille, directions ou DGA et en restitue une analyse statistique avec constat, hypothèses et le cas échéant, des propositions d’amélioration