• Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Orienter, conseiller les agents vers l'interlocuteur compétent

• Gestion du volet social
- Optimiser et développer les avantages sociaux et le volet social
- Gérer les dispositifs de prestations sociales (CNAS)
- Créer et organiser des évènements et développer le bien-être au travail (RH café, Chato Sport.)
- Assurer l'organisation et le suivi des instances partiaires (CST, FSSCT)
- Assurer la gestion des dossiers des médailles du travail
- Organiser et suivre l’arbre de Noël de la Collectivité

• Gestion des dossiers du personnel
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (signature et dispatching des actes administratifs individuels)
- Assurer le suivi des congés, RTT, CET
- Assurer la saisie des absences pour maladie ordinaire (rédaction arrêts, suivi des absences pour la prime de fin d’année)
- Appréhender les reclassements professionnels : aménagement de postes, usures professionnelles



• Etre un soutien au volet paye
- Déclarer les salaires sur SYLAE
- Scanner et rattacher dans le logiciel métier toutes les pièces justificatives
- Saisir l’ensemble des éléments variables relatives à la rémunération des animateurs de l’ACM
- Etre en capacité d’exécuter la paye mensuelle
-Elaborer les payes de animateurs des ACM

• Gestion des emplois et développement des compétences
- Gérer le courrier depuis le logiciel métier DOTELEC
- Suivre les demandes d'emploi saisonniers et animateurs ACM en particulier et soutien général en cas d’absences, de congés……
- Assurer l’organisation et le suivi des entretiens de recrutement des animateurs ACM principalement et soutien
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
- Gérer une «CVthèque»
- Assurer le recrutement des emplois saisonniers et rédiger les actes administratifs
- Assurer le recrutement de l’ACM et rédiger les actes administratifs
- Coordonner, participer et assurer la gestion des forums/ des salons emplois saisonniers….

• Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Gérer et diffuser les informations auprès des agents (Intranet, Mail, etc.)
- Assurer le suivi des remboursements/encaissements en lien avec la direction des finances

• Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur la gestion de la paie et des charges sociales
- SIRH et des outils de gestion RH
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Techniques de secrétariat

Non renseignées