GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Emploi ALBIGNY-SUR-SAONE
19 Rue Germain, 69250 Albigny-sur-Saône, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
La commune d’Albigny-sur-Saône est un village agréable à vivre, situé en Val de Saône à proximité de LYON ; doté de richesses patrimoniales et naturelles, il attire et fidélise ; sa vie culturelle et associative est riche ; la commune fait partie de la Métropole de Lyon.
Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services
- Autorité hiérarchique : Monsieur le Maire
Relations de travail :
• Relations externes : Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, France Travail, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, médecine préventive... Contacts avec le CDG et les organismes sociaux. Contacts avec le comptable public
• Relations internes : DGS. Avec la totalité des agents des services et les élus.
Rémunération : TBI selon la grille indiciaire de la catégorie C + RIFSEEP
Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours ou 5 jours
Les avantages sociaux :
* Chèques déjeuner
* Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l'employeur
* COS de la Métropole
* Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge
* Prime de fin d'année
Position hiérarchique :
- Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services
- Autorité hiérarchique : Monsieur le Maire
Relations de travail :
• Relations externes : Échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, France Travail, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, médecine préventive... Contacts avec le CDG et les organismes sociaux. Contacts avec le comptable public
• Relations internes : DGS. Avec la totalité des agents des services et les élus.
Rémunération : TBI selon la grille indiciaire de la catégorie C + RIFSEEP
Temps de travail : 37h00 sur 4,5 jours ou 5 jours
Les avantages sociaux :
* Chèques déjeuner
* Contrats collectifs santé et prévoyance : une participation mensuelle de l'employeur
* COS de la Métropole
* Transport en commun : 75% de votre abonnement pris en charge
* Prime de fin d'année
Missions :
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents
• Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH (logiciel Berger Levrault)
• Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition
• Préparer les dossiers pour les instances sur la plateforme AGIRHE
• Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes de le retraite des agents
Description de la mission 2 : Gestion de la paie (environ 60 bulletins/mois)
• Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Paiement des charges sociales aux différents organismes
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Génération du Mandatement
• Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie
• Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
• Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
• Gestion du logiciel Kelio (outil de planification du temps de travail et des absences)
Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
• Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
• Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
• Saisir et actualiser le plan de formation pluriannuel des agents
• Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, ...)
Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
• Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
• Diffuser les offres d'emplois sur les différents supports et notamment la bourse de l'emploi,
Autres missions : Polyvalence appréciée sur des missions d’exécution comptable (ordonnancement/mandatement) pour pallier l’absence de l’agent comptable
1- Gestion des dossiers administratifs des agents
2- Gestion de la paie
3- Gestion administrative du temps de travail
4- Gestion des actions de formation
5- Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
Description de la mission 1 : Gestion des dossiers administratifs des agents
• Assurer le suivi des carrières des agents titulaires et non titulaires de la collectivité
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH (logiciel Berger Levrault)
• Rédiger tous les actes administratifs : arrêtés, contrats, convention de mise à disposition
• Préparer les dossiers pour les instances sur la plateforme AGIRHE
• Instruire des dossiers dans le cadre des cohortes de le retraite des agents
Description de la mission 2 : Gestion de la paie (environ 60 bulletins/mois)
• Préparer, réaliser le calcul et l'exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Paiement des charges sociales aux différents organismes
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Génération du Mandatement
• Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie
• Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies
Description de la mission 3 : Gestion administrative du temps de travail
• Gérer les congés et absences des agents : récupérations heures supplémentaires, temps partiel, formation.
• Gestion du logiciel Kelio (outil de planification du temps de travail et des absences)
Description de la mission 4 : Gestion des actions de formation
• Enregistrer sous Inscription en Ligne (IEL), les demandes de formations
• Transmettre le cas échéants les bulletins d'inscription/conventions de stage aux organismes de formation
• Saisir et actualiser le plan de formation pluriannuel des agents
• Suivre les compteurs individuels de formations (formations obligatoires, ...)
Description de la mission 5 : Traitement et diffusion des informations liées à l’emploi
• Traitement et diffusion des informations liées à l'emploi
• Diffuser les offres d'emplois sur les différents supports et notamment la bourse de l'emploi,
Autres missions : Polyvalence appréciée sur des missions d’exécution comptable (ordonnancement/mandatement) pour pallier l’absence de l’agent comptable
Profil recherché
Compétences requises pour tenir le poste :
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire,
- Maîtriser/Connaitre la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (pack Office, Berger Levrault)
Comportements et attitudes (savoir être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement
Connaissances (savoir-faire) :
- Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité.
- Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire,
- Maîtriser/Connaitre la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)
- Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (pack Office, Berger Levrault)
Comportements et attitudes (savoir être) :
- Grande autonomie dans l'organisation de travail, savoir gérer les pics d'activités liés au calendrier de la paie,
- Devoir de réserve et de confidentialité,
- Gout pour la polyvalence,
- Sens du travail en équipe
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation, ouverture au changement
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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