Gestionnaire ressources humaines

Au sein du service Administration, Finances et Ressources Humaines, composé au total de 4 personnes, le gestionnaire RH assure l'ensemble de la gestion administrative et financière du personnel.
Ce poste est créé dans le cadre d'une réorganisation du service visant à optimiser les missions et les compétences de l'équipe.

1/ Gestion administrative des carrières
- Embauche administrative (contrat travail, arrêtés de mutation,
- Mettre en œuvre des procédures de recrutement
- Créer et assure la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
- Établir les déclarations sociales lors de recrutement et les attestations Pôle emploi en fin de contrat
- Prendre en charge les agents titulaire, stagiaires et non titulaires recrutés : position statutaire, déroulement de carrière, mobilité, retraite…
- Rédiger les actes administratifs de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
- Mettre à jour tableaux de bord
- Assurer les relations avec les organismes institutionnels (CL, CNRACL, médecine du travail, CDG ...)
- Préparer et enregistrer les dossiers d’entretien professionnels
- Assurer la gestion du temps de travail via le logiciel dédié

2/ Gestion de la paie
- Préparer, suivre et exécuter la paie
- Procéder au recueil et à la saisie des éléments variables de paie
- Faire valider les variables de paie par la Directrice
- Saisir, contrôler et mandater la paie,
- Éditer les documents de paie et calculer les charges mensuelles,
- Retranscrire les données sur les bordereaux afférents et mettre en signature à l'autorité
- Procéder aux contrôles et déclarations mensuelles de charges

3/ Gestion administrative de la santé au travail
- Suivre la programmation et la tenue des visites médicales
- -Suivre les contrats de groupe pour la mutuelle et la prévoyance
- - Informer régulièrement les agents sur la mutuelle et la prévoyance
- - Traiter les arrêts maladie des agents titulaires et non titulaires : saisie sur le logiciel et auprès de notre assureur ou de la CPAM (déclarations et attestations de salaire)
- - Gérer les dossiers de CLM, CLD, maladie professionnelle et accidents du travail,
- - Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès du comité médical ou de la commission de réforme ainsi qu'à l'assureur de la collectivité,
- - Communiquer les décisions de ces instances aux intéressés, à leur chef de service et à la médecine préventive

4/ Organisation et suivi des formations
- Assurer le suivi des obligations de formation et des habilitations
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Assurer la correspondance avec les différents organismes de formation
- Suivre et mettre à jour le plan de formation

5/ Suivi des instances paritaires
- Préparer les dossiers en Comité Social Territorial
- Mettre à jour les différents documents cadre relatifs au règlement intérieur du personnel

6/ Alimentation quotidienne des tableaux de bord de suivi
- Préparer et renseigner la plateforme du rapport social unique
- Suivre les différents tableaux de bord RH (télétravail, absentéisme, masse salariale, formation, …)

7/ Participation aux projets syndicaux sur les Ressources Humaines
- Suivre et mettre à jour les lignes le plan d’actions des lignes directrices de gestion