Suivi des agents contractuels remplaçants

Assurer le suivi des mobilités des agents contractuels afin de répondre aux besoins urgents de remplacement et prévenir les ruptures de service.
Coordonner les changements d'affectation avec les établissements, les agents et les services concernés.
Mettre à jour les tableaux de suivi et établir les décisions d'affectation.
Assurer le suivi administratif des titres de séjour, des autorisations de travail et des dossiers de naturalisation.
Organiser et suivre les évaluations des agents lors des changements d'affectation.
Préparer la rentrée scolaire sur le plan administratif (tableaux de bord, communication avec les agents et les établissements).



Gestion de l'intérim

Identifier les besoins en intérim et alerter les responsables RH en évaluant les besoins et les coûts prévisionnels.
Élaborer et transmettre les fiches d'expression de besoin aux agences d'intérim.
Contrôler les devis, assurer leur transmission pour validation et effectuer les relances nécessaires.
Assurer le suivi des dépenses d'intérim et alerter en cas de dépassement des crédits alloués.



Appui administratif à la sous-direction

Assurer un appui administratif dans le suivi des dossiers disciplinaires (préparation des documents, saisie des comptes rendus, complétude des rapports).
Participer au traitement administratif des dossiers et activités de la sous-direction.
Apporter un soutien administratif transversal en fonction des besoins du service.

Participation aux projets transversaux

Contribuer aux projets transversaux portés par les différentes sous-directions. 
Participer aux projets transversaux pilotés par la Direction des Talents.

Vous possédez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des règles de gestion des agents des lycées ainsi que du fonctionnement d'un EPLE.

Vous faites  preuve de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation, et vous maîtrisez les techniques de gestion administrative ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.

Doté de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes en mesure de mener des entretiens de présélection, de répondre efficacement aux sollicitations et de gérer les priorités avec réactivité.

Vous êtes reconnu pour vos excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, de pédagogie, d'un fort esprit d'équipe et d'une grande capacité d'adaptation.

> Pourquoi nous rejoindre ? 



🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site 
Salle de sport sur site 
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)



📕 Un large éventail de prestations sociales : 

Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance



💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Non renseignées