Gestionnaire Ressources Humaines

La Direction des Relations Humaines, composée de 6 personnes et rattachée à la Direction Générale des Services. Une nouvelle organisation au sein du service, se déploie avec la formalisation de différents processus.
La gestionnaire paie carrière est rattachée à la Directrice des Ressources Humaines et assure les missions suivantes : assure la paie et gestion administrative d’un portefeuille d’agents. La gestionnaire paie carrière sera également en charge de l'instruction des demandes des agents jusqu'à leur traitement en paie concernant leur situation administrative : absences, temps partiel, disponibilité, mutations, congés.
La gestionnaire carrière paie est la porte d’entrée des agents et les accompagne tout au long de leur carrière, de leur arrivée dans la collectivité à leur départ (mutation, détachement, retraite). Les gestionnaires répondent à l’objectif principal, celui d’aller vers les agents en étant disponible, à l’écoute et en favorisant des temps d’échanges directs.

GESTION DES CARRIERES
- Accueil et renseignement des agents et encadrants,
-Procède aux déclarations réglementaires dans le cadre des recrutements, prolongation de contrat (préparation et suivi des contrats de travail, des arrêtés…),
-Mise en œuvre des procédures collectives : avancements d'échelon et de grade, promotion interne, médailles du travail,
-Suivi des positions administratives,
-Maladie : Suivre et initier les demandes de : CLM, CLD, TPT, PPR.
- Suivre et initier les demandes d’AT et MP.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers de maladie (CMO/CLM/CLD; élaboration des actes administratifs, relation avec le conseil médical …)
-Bordereaux : Suivre et compléter les différents bordereaux de cotisations.
-Instruction, gestion et suivi des dossiers accidents de service et maladies professionnelles (élaboration des actes administratifs, relation avec l'assureur, le conseil médical ...),
-Créer et suit les offres de recrutements, organise les jurys,
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires (version papier et version informatique) et en organiser la consultation,
-Instruction des demandes de formations,
-Encourager, inciter, promouvoir, valoriser, accompagner chacun de nos agents.

PREVENTION
-Assurer un rôle de préventeur en matière d’hygiène et sécurité.
- Animer un relais d’assistants de préventions.
- Suivre et initier les RDV médicaux spécifiques et périodiques.
- Suivre les reconnaissances RQTH et les besoins particuliers des agents en matière d’ergonomie et d’aménagement de poste.
- Participer à la préparation du CST.
- Assurer la MAJ du document unique avec les différents partenaires.
- Organiser les formations SST.

GESTION DE LA PAIE
-Respecter le calendrier de paie et les différentes échéances liées à la paie ainsi que la procédure mise en place, relative au déroulement et à l'organisation de la paie,
-Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, réalisation de simulation de paies,
-Alerter sur les problèmes techniques, informatiques, de paramétrage ...,
-Contrôle paie en lien avec le N+1 ou le collègue.

GESTION ET SUIVI DES DIFFERENTES DECLARATIONS DE COTISATIONS
-Etablissement des bordereaux de cotisation mensuels et annuels,
-Déclarations des cotisations sociales, DSN par roulement,
-Préparation des documents de fin de contrats (certificats de travail, attestation pôle emploi),
-Interlocuteur privilégié en matière de retraite (agents, CRAV, CARSAT, CNRACL, IRCANTEC).

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
-Apporte son expertise en matière de recrutement et accueil de l’agent
-Alimente le bilan social en lien avec l’ensemble de l’équipe
-Déclare les cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelle
-Participation à des projets RH transversaux