Gestionnaire Ressources Humaines

Située entre Rhône (50 min de Lyon) et Loire (30 min de Roanne), Amplepuis, commune de 5 000 habitants et membre de la dynamique Communauté de l’Ouest Rhodanien, desservie par une gare SNCF avec des lignes régulières, recherche pour compléter son équipe, un gestionnaire ressources humaines (F/H)

Gestion administrative du personnel :
- Participation au processus de recrutement (reprise d’antériorité, titularisation, mutation, contrat…)
- Gestion du déroulement des carrières des agents de leur entrée dans la collectivité à leur fin de fonction
- Gestion des dossiers CNRACL : retraite
- Gestion et suivi de l'ensemble des absences : congés annuels, RTT, autorisations d’absence, congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie ou de longue durée, accident du travail.
- Gestion de la maladie : réception des pièces nécessaires, saisie dans le logiciel de paie les arrêts, suivre les dossiers d’arrêts de travail pour maladie ou maternité et les absences injustifiées et gestion des incidences des absences sur la rémunération.
- Préparation et suivi de la campagne d'entretien professionnel annuel
- Rédiger les actes administratifs et les télétransmettre en Préfecture le cas échéant (arrêtés de nomination, changement de position administrative, de mutation, détachement, RI, ...) et tenir les registres
- Etablir les contrats de travail
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels (numériques et papiers) des agents
- Accueillir et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière
- Pilotage et élaboration du rapport social unique
- Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions (CST, CAP, comité médical, commission de réforme ...)
- Faire le point régulièrement avec les chefs de service des problématiques des agents du service en termes de carrière et d’absentéisme ;
- Constitution des dossiers de demandes de prestations sociales et informer les agents sur leurs droits
- Réalisation des études statistiques sur le personnel (bilan social, bilan d’activités, tableaux de bord, outils de gestion)
- Mise à jour des tableaux de suivi des nominations des contractuels, suivi de stage et titularisation
- Suivi du tableau des effectifs
- Constitution des dossiers à présenter auprès des instances médicales
- Gestion des visites médicales obligatoires en fonction de la durée et de la nature de l’absence.
- Élaboration et suivi des dossiers de retraite et des validations de service

Gestion de la paie :
- Réalisation des bulletins de paies des agents et des élus (administration de l'ensemble des éléments fixes et variables de paie (régime indemnitaire, heures supplémentaires, astreintes, retenues diverses...)
- Calcul et versement des charges auprès des organismes affiliés (URSSAF, caisses retraites…)
- Vérification de la saisie des éléments de paie sur le logiciel et Contrôle des paies
- Archiver les bulletins de salaires et les états de charges
- Etablir les attestations de salaire et les attestations relatives aux situations de garantie de maintien de salaire
- Informer la responsable de l’avancée des opérations de paie et être garant des délais de paie imposés par la Trésorerie,
- élaboration de la DSN et des différentes déclarations auprès des organismes.
- Editer les états de charges et salaires
- Appliquer les primes de fins d’année et les modifications de régime indemnitaire à l’issue des entretiens professionnels
- Extraction et simulation des coûts de personnel

Management :
- Encadrement du service entretien.