Gestionnaire Ressources Humaines

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie près de 250 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Urbanisme, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur du Département Ressources et Services à la Population,  le/la gestionnaire RH assure le traitement et la gestion des dossiers des agents communautaires dans le respect des procédures et des dispositions statutaires. Il/elle contribue activement à l'amélioration continue des outils de gestion ainsi que des processus administratifs et RH du service.

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :

D'assurer le suivi de la gestion administrative des carrières pour les agents relevant de votre portefeuille :
o Rédaction d'actes administratif et courriers relevant de la carrière des agents (arrêtés, contrats, cessation de fonctions, retraites, médailles, certificats de travail, ...),
o Suivis de carrière des agents (avancement de grades, échelons, promotion interne, disciplinaire, disponibilités ....) et saisir les éléments dans le logiciel SIRH (Ciril),
o Veiller à la bonne mise à jour des dossiers du personnel afin de garantir le suivi individuel des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières,
o Suive les demandes de congés des agents,
o Mettre à jours les tableaux de suivis internes,
o Répondre aux sollicitations des agents sur leur situation administrative en tant qu'interlocuteur privilégié au sein du service RH.

De participer à la mise en oeuvre du droit à la formation des agents dont vous avez la charge :
o Participer à la mise à jour du plan de formation,
o Gérer, les inscriptions, convocations et suivis des formations (En lien avec le CNFPT et les organismes externes),
o Mettre à jours les tableaux de suivis.

Suivis de la protection sociale et des maladies des agents en charge :
o Gérer et effectuer le suivi des absences liées à la maladie (maladie ordinaire, accident du travail, maladies professionnelles, congé longue maladie ou longue durée),
o Participer à l'élaboration des dossiers auprès des instances médicales et effectuer un suivi des avis et expertises,
o Etablir, les dossiers de déclaration d'accident du travail ou de maladie et gérer les dossiers,
o Suivre les dossiers en lien avec l'assurance statutaire,
o Saisir les maladies et tenir à jours le suivi des absences.

De participer à l'élaboration des salaires :
o Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, absences...) des agents relevant de votre portefeuille,
o Contrôler et saisir des éléments de carrières ayant un impact sur la paie (Entrée, sortie, avancements échelons, primes...),
o Participer à la procédure de contrôle des paies.

D'accompagner la mise en oeuvre de la politique RH de la collectivité :
o Participer à la mise à jour des procédures RH internes, en lien notamment avec le logiciel CIRIL,
o Assurer la continuité du service dans une logique de polyvalence,
o Participer à la rédaction et à la mise à jour des outils de communication interne (notes, procédures, bulletin d'information mensuel, etc.).