Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.

Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)

Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents

Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie

Gestion des recrutements :
- Rédiger les annonces d'emploi
- Identifier les candidats potentiels après réception des CV et lettres de motivation
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
- Présence à des salons et autres forums consacrés à l’emploi

Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3, avec une expérience professionnelle d'au moins un an dans le domaine des ressources humaines au sein de la fonction publique.

Compétences requises :
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
- Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative
- Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable de travailler dans l'urgence et gérer les priorités
- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
- Savoir expliquer et informer correctement les interlocuteurs

Non renseignées