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COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE NAY
Gestionnaire ressources humaines
Parc d'activités économiques monplaisir, Bénéjacq (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 mois
Description du poste
La communauté de communes du Pays de Nay recrute un gestionnaire ressources humaines.
Sous l'autorité de la directrice du service rh, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de la carrière ainsi que l’accompagnement aux relations sociales.
Vous participez aux évolutions du SIRH module agent et au suivi du temps de travail.
Poste étroitement lié à l’assistante administrative absences et action sociale, et à l’assistante formation / paies et à la direction, l’unité du service impose des règles et des valeurs fondamentales de confidentialité et d’échange interne.
Sous l'autorité de la directrice du service rh, vous appliquez et gérez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de la carrière ainsi que l’accompagnement aux relations sociales.
Vous participez aux évolutions du SIRH module agent et au suivi du temps de travail.
Poste étroitement lié à l’assistante administrative absences et action sociale, et à l’assistante formation / paies et à la direction, l’unité du service impose des règles et des valeurs fondamentales de confidentialité et d’échange interne.
Votre mission
– Met en œuvre la politique de gestion des carrières et des contrats des agents
- Elabore, gère, suit et vérifie l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel (du recrutement à la cessation de fonctions) et procède aux transmissions (agents, préfecture, cdg, organismes divers : Arrêtés, contrats, avancements, promotions, attestations, certificats, …)
- Accompagne et met en œuvre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et normes juridiques et tient à jour les registres correspondants
- Elabore, suit, met à jour, contrôle et archive les dossiers individuels des agents de la collectivité
- Assure le suivi et la cohérence du tableau des effectifs
- Organise et pilote les campagnes Rh récurrentes : fiches de psote, entretiens professionnels d’évaluation , avancements, promotion interne )
- Gére et suit les positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mutations, changement d’affectation, …)
- Participe à l’évolution des procédures de traitement de carrière avec modernisation des matrices de travail (dématérialisation notamment)
- Gére et accompagne les dossiers de retraite (préparation, estimations simples, coordination avec le CDG 64)
- Elabore et suit le dossier médailles du travail
2 – Dialogue social
• Organise le Comité social territorial de la CC (Projet d’ordre du jour, Préparation des réunions, convocation aux séances, préparation des réunions en collaboration avec la responsable de service, rédaction des PV de séance, etc …..
• Accompagne la direction dans ses relations administratives avec les partenaires sociaux
* Gère la logistique et l’accueil des représentants du personnel (règlement du CST, accords...)
3 - Accompagnement aux procédures collectives et dossiers transversaux
• Participe à la sécurisation des pratiques auprès des collègues assistantes et auprès des services (procédure de transmission, retour d’information)
Assure la veille juridique générale des thématiques RH en informant et conseillant les collègues assistantes RH et propose des solutions réglementaires adaptées aux situations
• Accompagne la direction Rh sur la sécurisation juridique (délibérations, décisions, etc…)
* Suit le régime indemnitaire de la collectivité (Fonctions notamment IFSE)
• Suit les dispositifs de rémunération (CIA, régie, compensation des dimanches et JF, NBI ….autres indemnités)
• Participe aux recherches législatives sur des problématiques d’actualité de la collectivité et des thématiques qui s’imposent sur les processus RH à la collectivité
• Participe à l’élaboration budgétaire du service
* Réalise des études de couts et des simulations de carrière, d’avancements, de masse salariale
* Participe et suit la mise en œuvre administrative des dispositions relatives au temps de travail dans la collectivité, suit et contrôle les incidences
• Participe aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
4- Autres missions
• Suit sur le SIRH la mise à jour et surveillance régulière du module agent
• Participe avec la direction a la mise en œuvre d’outils de communication (newsletter, etc…) et au développement de la marque employeur
Intérim procédure de paie (si absence agent dédié)
- Elabore, gère, suit et vérifie l’ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel (du recrutement à la cessation de fonctions) et procède aux transmissions (agents, préfecture, cdg, organismes divers : Arrêtés, contrats, avancements, promotions, attestations, certificats, …)
- Accompagne et met en œuvre les dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires et normes juridiques et tient à jour les registres correspondants
- Elabore, suit, met à jour, contrôle et archive les dossiers individuels des agents de la collectivité
- Assure le suivi et la cohérence du tableau des effectifs
- Organise et pilote les campagnes Rh récurrentes : fiches de psote, entretiens professionnels d’évaluation , avancements, promotion interne )
- Gére et suit les positions administratives des agents (disponibilité, détachement, mutations, changement d’affectation, …)
- Participe à l’évolution des procédures de traitement de carrière avec modernisation des matrices de travail (dématérialisation notamment)
- Gére et accompagne les dossiers de retraite (préparation, estimations simples, coordination avec le CDG 64)
- Elabore et suit le dossier médailles du travail
2 – Dialogue social
• Organise le Comité social territorial de la CC (Projet d’ordre du jour, Préparation des réunions, convocation aux séances, préparation des réunions en collaboration avec la responsable de service, rédaction des PV de séance, etc …..
• Accompagne la direction dans ses relations administratives avec les partenaires sociaux
* Gère la logistique et l’accueil des représentants du personnel (règlement du CST, accords...)
3 - Accompagnement aux procédures collectives et dossiers transversaux
• Participe à la sécurisation des pratiques auprès des collègues assistantes et auprès des services (procédure de transmission, retour d’information)
Assure la veille juridique générale des thématiques RH en informant et conseillant les collègues assistantes RH et propose des solutions réglementaires adaptées aux situations
• Accompagne la direction Rh sur la sécurisation juridique (délibérations, décisions, etc…)
* Suit le régime indemnitaire de la collectivité (Fonctions notamment IFSE)
• Suit les dispositifs de rémunération (CIA, régie, compensation des dimanches et JF, NBI ….autres indemnités)
• Participe aux recherches législatives sur des problématiques d’actualité de la collectivité et des thématiques qui s’imposent sur les processus RH à la collectivité
• Participe à l’élaboration budgétaire du service
* Réalise des études de couts et des simulations de carrière, d’avancements, de masse salariale
* Participe et suit la mise en œuvre administrative des dispositions relatives au temps de travail dans la collectivité, suit et contrôle les incidences
• Participe aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
4- Autres missions
• Suit sur le SIRH la mise à jour et surveillance régulière du module agent
• Participe avec la direction a la mise en œuvre d’outils de communication (newsletter, etc…) et au développement de la marque employeur
Intérim procédure de paie (si absence agent dédié)
Profil recherché
Formation / Expérience
- Formation enseignement supérieur exigé ;
- Expérience souhaitée d’au moins 2 années en poste similaire
Compétences professionnelles et techniques
- Très bonnes connaissances du Droit Public et des collectivités territoriales
- Connaissance des textes relatifs à la gestion du temps de travail et aux absences
-Maitrise du processus de déroulement de carrière
-Maitrise des méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Connaissances de la règlementation des instances représentatives
Parfaite utilisation de l’outil informatique et des process de dématérialisation
Compétences relationnelles
- capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- autonomie, organisation et esprit d’initiative ;
- sens de l’écoute et de la communication
- esprit d’équipe et sens du service public.
- réserve, confidentialité et discrétion professionnelle,
- Formation enseignement supérieur exigé ;
- Expérience souhaitée d’au moins 2 années en poste similaire
Compétences professionnelles et techniques
- Très bonnes connaissances du Droit Public et des collectivités territoriales
- Connaissance des textes relatifs à la gestion du temps de travail et aux absences
-Maitrise du processus de déroulement de carrière
-Maitrise des méthodes d’élaboration de tableaux de bord
Connaissances de la règlementation des instances représentatives
Parfaite utilisation de l’outil informatique et des process de dématérialisation
Compétences relationnelles
- capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- autonomie, organisation et esprit d’initiative ;
- sens de l’écoute et de la communication
- esprit d’équipe et sens du service public.
- réserve, confidentialité et discrétion professionnelle,
Autres informations
Non renseignées