Gestionnaire Ressources Humaines

Assurer la gestion administrative de proximité des agents de l’administration en matière de ressources humaines.

Positionnement :

Filière : Administrative
Catégorie : C
Statut : Titulaire / Contractuel
Grade : Adjoint administratif principal 1ère classe

Service ou direction / Positionnement dans la structure :

Fonction du responsable hiérarchique direct N +1 : DRH
Fonction du responsable hiérarchique direct N +2 : DGS
Liens directs avec les élus et précisions sur leur nature : adjoint RH en cas d’absence n+1. Point sur les dossiers les lundis

Temps de travail :
- Temps complet
- 37h

Missions et activités du poste

Activités principales

Assurer la gestion de la maladie
- Réceptionner les arrêts maladies
- Déclarer les arrêts auprès des organismes (assurance personnel, CPAM…)
- Suivre la gestion des arrêts
- Rédiger les arrêtés maladie
- Suivre les instances médicales
- Suivre la périodicité des visites du travail (embauche, reprise, périodique)

Assurer la gestion des retraites
- Préparer et instruire les dossiers pour mise en retraite
- Mettre à jour les comptes individuels de retraite CNRACL

Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Suivre les carrières du personnel (avancement échelon, grade, promotion interne)
- Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels
- Suivi des dossiers versement chômage
- Réalisation de la DSN
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements)
- Référent CASEL
- Préparation et saisine des dossiers « Médaille du travail » sur plateforme dématérialisée
- Aide à la réflexion sur les mises en place des différentes procédures RH


Activités secondaires :

Assurer le remplacement de la Directrice des Ressources Humaines
- Gestion des dossiers en cours
- Mise en place des procédures RH (participation commission RH, CST si nécessaire)
- Préparation des dossiers d’entretien professionnel


Données relatives au poste

Conditions d'exercice
- Travail en bureau / télétravail ponctuel
- Horaires réguliers
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public

Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée

Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.

Relations fonctionnelles
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants et encadrantes, et des agents
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
- Interface avec partenaires extérieurs (CDG, CNFPT etc.)

Moyens mis à disposition
- Logiciel Berger Levrault
- Outils informatiques et bureautiques