Gestionnaire Ressources Humaines à l'Education

Au-delà de l’exercice de ses missions obligatoires à destination de l’enseignement du premier degré, la Ville de Rezé a développé une politique éducative volontariste, basée sur les valeurs de co-éducation et co-construction. Celle-ci repose sur un projet éducatif de territoire élargi de 0 à 25 ans, qui s’articule autour de trois axes : la continuité éducative, l’équité et la citoyenneté. Pour répondre à ces enjeux, la direction éducation, jeunesse et centres socio-culturels est structurée en quatre services (ressources, familles et écoles ; équipes éducatives ; jeunesse et citoyenneté ; parcours éducatifs et inclusion) et une mission CSC et développement des quartiers.

Placé sous l’autorité du responsable du pôle RH, numérique et outils, la ou le gestionnaire des ressources humaines assure un rôle central de liaison entre les agents de terrain, le service des équipes éducatives, le pôle RH et la direction des ressources humaines.
Il·elle fournit un premier niveau de réponses aux agents périscolaires et ATSEM de la direction (plus de 300 agents) puis fait le lien avec la direction des ressources humaines. Il·elle est garant des procédures et du respect des délais inhérents à sa fonction et assure quotidiennement le suivi administratif des personnels de terrain dont la préparation des éléments de paie.

La·le gestionnaire des ressources humaines contribue aux dossiers RH de la direction tels que la préparation de la rentrée scolaire, le temps de travail des agents, les formations BAFA, les recrutements… en collaboration avec le service des équipes éducatives et la direction des ressources humaines.

• Assurer la gestion administrative des personnels ATSEM et périscolaires
- Elaborer les plannings des agents titulaires et non titulaires et calculer l’annualisation du temps de travail
- Suivre les évolutions des postes et des effectifs en lien avec le gestionnaire emplois/mobilité de la direction des ressources humaines
- Participer aux entretiens de recrutement
- Gérer le volet administratif et financier des formations BAFA (réunion, relation avec les organismes de formation, suivi)
- Informer les agents sur les questions relatives aux congés, aux absences, au temps de travail
 Suivre les stagiaires en lien avec les directions d’accueils périscolaires
 Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bords et de suivi de l’activité (absences, effectifs, postes…)
• Gérer les éléments pour la préparation de paie
- Recueillir les informations auprès des responsables (heures réalisées, absences, repas…)
- Réaliser la compilation et la saisie des heures des agents titulaires et contractuels
- Contrôler les éléments de paie puis transmettre à la DRH dans le respect des délais impartis
- Suivre les absences (formation, réunions, absence non justifiée, grève, arrêt de travail…), et leurs impacts sur la paie
• Apporter un appui transversal aux services sur les thématiques ressources humaines
- Participation aux réunions de service (réunions de rentrée, groupes de travail, …), aux temps forts de la direction
- Développer et actualiser les outils d’aide à la décision, de suivi de l’activité de la direction en lien avec le responsable du pôle

De manière ponctuelle, vous apportez un appui au service équipes éducatives en cas d’absence de l’assistante de gestion administrative (constitution des équipes notamment).