Gestionnaire ressources humaines (CA CAP Excellence)

Sous couvert du Responsable de la gestion administrative du personnel, le gestionnaire ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en :
- Contrôlant l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
- Concevant les actes administratifs et en élaborant des actes administratifs complexes.
- En participant aux procédures de recrutement.
- Aidant à la mise en œuvre des procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurant le conseil et en sécurisant les pratiques auprès des services.
- Préparant les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ;
- Organisant la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.

Les opérations de Gestion des recrutements :

- Préparer l’accueil des nouveaux recrutés et assister le Responsable (titulaires, non titulaires, …) ;
- Procéder aux déclarations réglementaires ;
- Procéder à la préparation et au suivi des auditions
- Rédiger les procès-verbaux d’audition
- Rédiger les réponses positives ou négatives aux candidats suite aux déclarations de vacances de poste
- Rédiger les contrats et arrêtés à transmettre à l’Autorité territoriale.
Les opérations de sortie du personnel :
- Préparer les documents de sortie des agents ;
- Instruire les dossiers de chômage sur la plateforme France Travail.



Les opérations de Gestion des Carrières :

- Assurer la réponse aux courriers administratifs reçus ;
- Procéder à la rédaction des arrêtés et actes de gestion du personnel ;
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Aider le responsable à la préparation des dossiers à transmettre dans le cadre de la promotion interne et les avancements de grade ;
- Assurer la mise à jour des données de carrières des différentes plateformes (Centre de gestion, Caisse des dépôts, net entreprises…)
- Assurer la veille règlementaire et procéder à la rédaction de note à l’attention de sa hiérarchie.

Les opérations de Gestion des rémunérations :
- Collationner, Saisir et enregistrer les éléments de paie de votre(s) budget(s)
- Exécuter la paie de votre(s) budget(s)
- Procéder aux déclarations réglementaires relatives à votre(s) budget(s)
- Assurer le suivi de la paie de votre(s) budget(s)
- Procéder au mandatement de la paie de votre(s) budget(s)
- Procéder à la transmission des flux à la trésorerie
- Participer au dépôt des bulletins de salaire sur l’espace MyPrimobox et à leur mise sous pli si nécessaire

Opérations spécifiques :
- Recevoir, filtrer, réorienter et traiter les courriers et courriels entrants
- Conseiller avec diligence les agents et les supérieurs hiérarchiques ;
- Assurer le suivi les indicateurs RH, des tableaux de bord sociaux ;
- Participer à l’élaboration du rapport social unique ;
- Participer à la mise en œuvre d’actions sociales (fête de fin d’année, pères, mères…) ;
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi