ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion des Agents titulaires portefeuille de Mairie de TONNEINS et CCAS de MARMANDE :
Gestion du déroulement des carrières
- Classement des stagiaires (visite d’embauche), suivi des nominations et des titularisations, reclassements dus aux réformes statutaires,
- Rédaction et saisie des arrêtés de carrière (temps partiel, disponibilité, détachement, mutation…),
- Suivi des rapports (mouvements et fin de stage),
- Promotions internes, avancements de grade, d’échelon avec suivi de la CCIP

Instances paritaires/élections professionnelles
- Suivi CST, Commission Consultative Interne du Personnel (convocations, compte-rendu, suivi des décisions),
- Suivi des CAP
- Suivi de l’organisation des élections professionnelles

Médailles d’honneur départementales
- Suivi des tableaux de bord et des attributions, commande, préparation des remises.

Référente SEDIT RH Carrière :
- Rédiger les procédures pour fiabilisation de la saisie des données sur le logiciel SEDIT
- Réaliser un suivi des demandes d’assistance SEDIT, assurer et contrôler la mise en œuvre sur le logiciel SIRH
- Assurer la correction des données suite à extraction de la DSN mensuelle
- Procéder à l’extraction de tableaux de données (indemnités de fin de contrat, RSU, statistiques…)

Autres missions :
- Gestion des saisonniers (comprenant une partie recrutement) VGA en binôme
- Gestion des apprentis pour l’ensemble des collectivités
- Gestion des effectifs, déclaration vacances d’emploi sur plateforme CDG
- Suivi du tableau des effectifs (créations, suppressions de postes)
- Demandes de casiers judiciaires
- Elaboration tableaux de bord
- Suivi des délibérations
- Suivi de l’ordre du jour des points RH
- Audit des données SI RH Carrière
- Suivi et remise des éléments de paye dans les délais imposés par la Trésorerie
- Suivi des fiches de liaison en lien avec le service informatique
- Classement et mise à jour des dossiers des agents


ACTIVITÉS SECONDAIRES :

- Secrétariat, courriers divers
- Remplacement gestionnaires Carrière titulaires au sein de la mission
- Bilan d’activité
- Contribution journal interne
- Permanences dans les collectivités
- Archivage


ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :

- Affranchissement du courrier départ

Niveau d’études requis :
- BAC +2

Formations et qualifications nécessaires :
- Formation ou expérience dans le domaine de la GRH

Compétences nécessaires (techniques, relationnelles, savoir être, …) :

Savoir :
- Connaissance du statut de la Fonction Publique et notamment des règles relatives à la gestion des carrières (statuts particuliers, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives...)
- Politique de la collectivité en matière de Ressources Humaines
- Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, etc.)
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Cadre règlementaire des instances paritaires
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services, des métiers et des agents de la collectivité
- Intérêt affirmé pour les outils bureautiques (Word, Excel, GRH)

Savoir-faire :
- Exploiter les logiciels de gestion Ressources Humaines
- Maîtriser les outils informatiques et systèmes de gestion des bases de données
- Elaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Planifier et respecter les échéances
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, …)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines
- Effectuer des recherches juridiques
- Capacité à traiter la gestion des situations individuelles, compétences en matière d'analyse statutaire
- Garantir l’application des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines

Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l’organisation et autonomie
- Sens de l’écoute et disponibilité
- Esprit d’analyse
- Discrétion professionnelle
- Capacité de réaction
- Qualités relationnelles
- Esprit à travailler en équipe

Non renseignées