Gestionnaire Ressources Humaines Carrières - Paies H/F

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe de la Gestion Administrative et Ressources, vous aurez les missions suivantes :
1/ Gestionnaire Carrières
2- Gestionnaire Paies
3- Participation à des projets RH
4- Veille juridique et transmission des connaissances

1/ Gestionnaire Carrières
Le gestionnaire ressources humaines a pour mission :
-Le conseil aux agents et responsables :
• Accueillir et informer les agents (téléphone, mail, rendez-vous) ;
• Faire des points réguliers avec les responsables ;
• Interventions ponctuelles lors de réunions de service ;
-La gestion des emplois et des compétences :
• Suivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
• Effectuer un premier niveau d’analyse des candidatures ;
• Suivre quotidiennement les tableaux des effectifs ;
-La gestion des dossiers du personnel (contractuels et titulaires) :
• Recrutement : courrier de réponse, reprise d’antériorité, arrêté de nomination, stagiairisation, titularisation, mutation, contrat, déclarations, … ;
• Carrières et jalons : avancement d’échelon, de grade, promotion interne, changement de position, temps de travail, … ;
• Dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite ;
• Absences maladie : maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, accident du travail, temps partiel thérapeutique, … ;
• Préparation des dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, comité médical, commission de réforme, … ;
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels : classement, tri, numérisation, transmission.
2- Gestionnaire Paies
-La gestion de la paie et du budget :
• Contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …) ;
• Gestion et calcul des droits à l’IFSE annuelle et au CIA ;
• Elaboration, en binôme, des déclarations mensuelles et annuelles Ville auprès des tiers (URSSAF, CDC, …) ; • Mandatement de la paie Ville sur CIRIL Finances ;
• DSN ;
• Transmission des données et réponses aux sollicitations des partenaires extérieurs (trésorerie, préfecture, …) ;
• Expertise sur les questions liées à la paie (mandatement, lien avec la trésorerie, déclarations, variables de paie, …) ;
• Être en lien avec la responsable de service sur les dossiers transverses liés à la paie ;
• Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées à la paie
3- Participation à des projets RH
• Appui de la responsable sur les projets transverses ;
• Outils de pilotages (absentéisme, budget, etc..) ;
• Rédiger des courriers divers et mettre à jour des notes RH ;
• Palier à l'éventuelle absence de gestionnaire en cas d'urgence sur la paie.

4- Veille juridique et transmission des connaissances
• Assurer une veille juridique ;
• Informer et former les autres gestionnaires sur les actualités juridiques ;
• Rédiger des notes informatives à destination des services de son portefeuille