Gestionnaire Ressources Humaines et assistant.e administratif.ve

La Communauté de Communes Aux sources du canal du Midi regroupe 28 communes, environ 22 000 habitants.
Située à l’Est de la métropole toulousaine, son territoire s’étend sur 3 départements (Haute-Garonne, Tarn, Aude).
Au pied de la Montagne noire, à 30 minutes de la métropole toulousaine et 1h30 de la mer Méditerranée, rejoignez un territoire dynamique construit autour de la ville de Revel (10 000 habitants). Un cadre de vie privilégiée (offre commerciale dense, école/santé, événements culturels et sportifs, nombreuses associations, loisirs) ainsi que des sites d’exception avec le Lac de Saint-Ferréol, site patrimoine mondial UNESCO et Grand Site Occitanie, l’Abbaye-école de Sorèze, site culturel immanquable, vous y attend.
Structure de taille moyenne (20 agents), les équipes de la Communauté de Communes évoluent en mode projet sur des thématiques transverses : développement territorial, santé, enfance/petite enfance, urbanisme.
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Administration générale, vous occupez le poste de Gestionnaire RH et assistant.e administratif.ve (H/F).

1/ Gestion et suivi des ressources humaines :
 Gestion des carrières
- Gérer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Suivre des procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Gérer les dossiers individuels des agents
 Gestion de la paie
- Effectuer la paie mensuelle des agents ainsi que les indemnités de fonction des élus.
- Créer et effectuer les déclarations de cotisations mensuelles et annuelles aux divers organismes sociaux
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
 Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
 Gestion des formations
- Gestion des demandes et suivi des formations
 Gestion des dossiers médicaux
- Gestion et suivi des visites médicales des agents, convocation et transmissions des dossiers
 Tableaux de bords et veille juridique
- Gérer et suivre les différents tableaux de bord (absentéisme, masse salariale, formation, mouvement de personnel, ….)

2/Assistance gestion administrative du pole administration générale :
- Coordination et régulation de toutes les demandes internes et externes, assurer la transversalité des informations au sein du pole
- Effectuer une veille juridique pour le pôle
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Gestion de l'information
- Classement et archivage de documents
- Planification et suivi

3/Assurances communauté de communes :
- Déclaration des sinistres
- Gestion et suivi des dossiers de sinistre en lien avec les gestionnaires des marchés publics
- Transmission des pièces complémentaires
- Relations avec les tiers
- Participation aux expertises
- Suivi des contrats d’assurance