Gestionnaire ressources humaines et comptabilité pour le pôle ressources de la direction Enfance Jeunesse et Familles

Ville de plus de 40 000 habitants et station littorale de l'agglomération Pays Basque (deuxième agglomération de Nouvelle Aquitaine), bénéficiant de 4,5 kilomètres de littoral (11 plages), d'une forêt de 230 hectares au cœur de la Ville et située aux portes des Pyrénées et de l’Espagne, Anglet offre une qualité de vie et une riche offre de services au public.

En son sein, la Direction Enfance Jeunesse et Familles coordonne les actions éducatives liées à l’accueil du jeune enfant, des affaires scolaires pour les écoles élémentaires et maternelles publiques, de l’accueil des enfants sur les temps péri-éducatif (périscolaires et accueils de loisirs Baroja et Ados) et de l’accompagnement de la jeunesse vers l’autonomie (prévention et information Jeunesse).

Dans le cadre des orientations définies au sein de la Direction Enfance Jeunesse et Familles (DEJF), le gestionnaire RH et Comptabilité assure des missions décentralisées en matière de Ressources Humaines (220 agents) et de Comptabilité de la Restauration Collective (700 factures/an) pour la Direction Enfance Jeunesse et Familles.

A ce titre, sous la responsabilité de la Directrice, au sein du binôme du Pôle Ressources Humaines et Comptabilité (4 agents), il garantit le suivi et l'exécution des processus RH et l'exécution budgétaire relative au service de la Restauration collective.
Il propose des outils facilitant le suivi des processus de gestion RH et la réponse aux besoins de terrain, garantit les niveaux de validation nécessaires au sein de la Direction Enfance Jeunesse et Familles, de la Direction des Ressources Humaines et des Finances.
Il assure une veille en matière de suivi de la masse salariale et d'activités (statistiques).

Conditions d’exercice
Poste permanent à temps complet à 39 heures hebdomadaires avec RTT, ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours de catégorie C ou B de la filière administrative (cadre d’emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux agents contractuels en application des articles L.332-8 et L.332-14 du Code Général de la Fonction Publique.

VOS MISSIONS

GESTION DU PERSONNEL ET ORGANISATION DU TRAVAIL

• Gérer les remontées d’éléments variables de paie : Centraliser via les responsables de proximité les déclarations des éléments variables de paie (Heures complémentaires etc...) ainsi que les droits à titres restaurants, avantages en nature de l'ensemble des agents de la DEJF, valider et transmettre à la Direction des Ressources Humaines.

• Gérer les absences de courte durée : Garantir les processus de déclaration et de validation et transmettre à la DRH les absences ainsi que les justificatifs nécessaires (pour raison de santé, accident de travail, autorisations d'absence...). Suivre les absences sur temps scolaire et les compteurs de récupération associés.

• Gérer les recrutements : Garantir, en lien avec la DRH, les recrutements permanents et non permanents des équipes péri et extrascolaires, nécessaires à continuité du service (taux d’encadrement imposés), en veillant à l'anticipation, la réactivité et en développant un sourcing efficace en matière de besoins de recrutement permanents de courte durée (étudiants sur les vacances scolaires, pool permanent de remplaçants animateur, ATSEM, agents techniques etc …).

• Gérer les remplacements et accueils ponctuels :
o Anticiper les besoins des équipes en fonction des effectifs d'enfants accueillis et de l’organisation des équipes ;
o Etudier les remplacements en collaboration avec les responsables d’unité scolaire (RUS) et responsable d’unité extrascolaire (RUE) / constituer les équipes en s’adaptant aux contraintes.
o Réaliser les remplacements (via les pool de remplacements et autres ressources)
o Gérer les situations de réaffectations et d'organisation des équipes en cas de grèves, de service minimum d’accueil et/ou de situations dégradées.
o Accueillir et garantir le suivi RH des stagiaires
o Accueillir et garantir le suivi RH des saisonniers
o Participer au suivi et au partage des indicateurs Manty (masse salariale et activité)

EXECUTION COMPTABLE DES MARCHES DE RESTAURATION COLLECTIVE

Pour l'achat des denrées :
• Enregistrer les marchés dans le logiciel comptable « CIRIL » :
o Saisir les marchés, les codes du marché, leur objet, les dates de publication et de commission
o Créer le marché par lot et joindre les documents (CCAP, CCTP, CCAG, CCTG, RC, AE, SO, BPU, Cadre du mémoire technique, RIB…)
o Saisir les fournisseurs, le PES marché et les flux
• Pointer de façon hebdomadaire avec l’acheteur des bons de livraison avec les factures
• Etablir les bons de commande
• Rapprocher les factures avec les bons de commandes pour paiement

Pour l'achat des consommables et produits d'entretien des cuisines :
• Etablir les bons de commande
• Passer les commandes auprès des fournisseurs retenus
• Rapprocher les factures avec les bons de commandes pour paiement