Gestionnaire ressources humaines (h/f)

Au sein de la direction des ressources humaines (7 agents dont 3 gestionnaires carrières/paie) et sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, la gestionnaire des ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative : dossiers maladie et absentéisme, qualité de vie au travail et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences

 Gestion administrative et humaine de l’absentéisme et des procédures de maladie des agents des trois établissements ville, CCAS et CDE (maladie ordinaire, longue maladie, maladie de longues durée, maladie professionnelle…)
- Assure la gestion des télétransmissions avec la CPAM et l’assureur (SOFAXIS) pour la mise en place des IJSS
- Assure la saisie des maladies sur la CNRACL, en lien avec le gestionnaire carrière et paie,
- Réalise les attestations de salaire/subrogation et suit les remboursements dans le cadre du suivi budgétaire,
- Met en place des indicateurs d’absentéisme par type (maladie ordinaire, AT/MP, maternité, CLM, CLD),
- Assure la gestion et le suivi des dossiers des agents relevant du conseil médical (formation plénière et restreinte),
- Effectue les déclarations d’accident de travail/maladie professionnelle et en assure l’instruction,
- Assure la mise en place, suivi et renouvellement des temps partiels thérapeutiques (arrêtés, visite médecin agréé en cas de renouvellement)
- Alimentation de tableaux de bord (remboursements, comité médical, commission de réforme, ATI, visites médicales experts…)
- Est le référent SMD (gestion des congés) sur le logiciel CIRIL
- Suit la visite médicale d’embauche pour les emplois dont le statut particulier le prévoit,
- Organise la gestion de la surveillance médicale des agents en lien avec le service de médecine du travail
- Suit le budget relatif à la médecine du travail (bon de commande + factures),
- Assure la gestion globale avant paie des congés de maternité, paternité et parentaux,
- Suivi des absences syndicales.

 Qualité de vie au travail
- Participe à l’organisation des instances représentatives du personnel (CST, FSSSCT), convocation, compte rendu, affichage, …)
- Implication dans l’organisation des élections professionnelles
- Gestion du FIPH (déclarations des unités) et mise en œuvre des demandes de prise en charge pour les équipements spécifiques/aménagement de bureau des agents,
- Est le référent mutuelle et prévoyance pour l’adhésion et le suivi des dossiers (demi-traitement),
- Participe à la mise à jour du document unique en matière de prévention des risques professionnels,
- Recense et met à jour les demandes de télétravail (protocole + arrêté),
- Participe à la campagne de mise à jour du supplément familial de traitement
- Renseigne les agents sur le CNAS.

 Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences
- Suit le tableau des échéances des contrats, disponibilités, détachements, périodes d’essai, stages rédige les courriers de relance et les formulaires de renouvellement de contrats en lien avec les gestionnaires carrière et paie,
- Met à jour le dossier personnel de l’agent (classement papier et numérique) + envoi à la nouvelle collectivité lors de mutation,
- Met en place les dossiers de médaille du travail en lien avec les gestionnaires carrière et paie, rédige les synthèses pour la fête du personnel,
- Organise en lien avec la chargée d’emploi et développement et compétences le suivi des demandes de stage et des saisonniers,
- Assure en lien avec la chargée d’emploi et développement des compétences et la DRH le suivi des demandes de reclassement, inaptitudes et aménagements de postes en fonction des vacances d’emplois.

Polyvalence pour la mise sous pli des paies et lors des entretiens professionnels