GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Emploi MAIRIE DE JANZÉ
Janzé (Ille-et-Vilaine)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Janzé (8700 habitants), commune membre de la Communauté de Communes « Roche aux fées communauté », est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes. Collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, 120 agents (dont 78 agents permanents) œuvrent quotidiennement pour fournir un service public de qualité.
La Direction des Ressources Humaines mobilise l'ensemble des moyens nécessaires au développement de la politique des ressources humaines de la Ville et du CCAS de Janzé dans un souci permanent de favoriser la continuité, l'efficience des services et la qualité de vie au travail. Suite à une réorganisation de service dans la perspective d’un départ en retraite, nous recrutons à temps complet par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation interne ou externe, détachement) ou à défaut en contrat : Un.e gestionnaire RH (H/F) (Catégorie C ou B)
La Direction des Ressources Humaines mobilise l'ensemble des moyens nécessaires au développement de la politique des ressources humaines de la Ville et du CCAS de Janzé dans un souci permanent de favoriser la continuité, l'efficience des services et la qualité de vie au travail. Suite à une réorganisation de service dans la perspective d’un départ en retraite, nous recrutons à temps complet par voie statutaire (liste d’aptitude, mutation interne ou externe, détachement) ou à défaut en contrat : Un.e gestionnaire RH (H/F) (Catégorie C ou B)
Les Missions :
Mission 1 : Participation au paramétrage du nouveau SIRH
-Corriger et mettre à jour les informations de carrière des agents dans le nouveau SIRH
-Aider au paramétrage du logiciel SIRH pour l’adapter aux besoins RH.
-Effectuer une veille réglementaire continue afin de garantir la mise en conformité des outils.
-Collaborer avec l'informaticien pour s’assurer de la bonne installation et mise à jour des logiciels RH.
-Tenir à jour les tableaux de suivi relatifs à la gestion des données RH.
-Extraire et analyser les données nécessaires, notamment pour le Rapport Social Unique (RSU).
Mission 2 : Gestion de la paie et des absences
-Saisir les éléments variables de paie (IJSS, absences, astreintes, etc.).
-Réaliser l’ensemble de la procédure de paie : édition des états et bulletins.
-Effectuer le contrôle mensuel de la paie et veiller à sa conformité.
-Gérer et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que les déclarations mensuelles.
-Gérer les absences (arrêts de travail, congés, CET, récupérations, absences exceptionnelles, etc.) et veiller à leur intégration correcte dans la paie.
-Répondre aux questions des agents sur leur rémunération et les éléments de leur bulletin de salaire.
Mission 3 : Gestion des carrières des agents
-Assurer la dématérialisation des dossiers individuels des agents.
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (carrières, contrats, arrêtés, attestations, etc.).
-Rédiger et gérer les arrêtés, contrats, courriers, certificats, et autres documents (attestations France Travail, etc.).
-Suivre les positions administratives des agents (avancements, promotions, congés, etc.).
-Gérer les absences : suivi des congés, CET, récupérations, et absences exceptionnelles.
Mission 4 : Conseil et accompagnement
-Fournir des conseils techniques et administratifs aux agents et services sur les questions relatives à la paie, à la gestion des carrières et aux situations spécifiques.
-Assurer un accompagnement personnalisé des agents dans leurs démarches RH, en collaboration avec les responsables de service.
-Contribuer à la gestion des recrutements : réception et suivi des candidatures, organisation des processus de sélection, réalisation de simulations de salaires et formalités d'embauche.
-Participer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec les objectifs du service.
Mission 1 : Participation au paramétrage du nouveau SIRH
-Corriger et mettre à jour les informations de carrière des agents dans le nouveau SIRH
-Aider au paramétrage du logiciel SIRH pour l’adapter aux besoins RH.
-Effectuer une veille réglementaire continue afin de garantir la mise en conformité des outils.
-Collaborer avec l'informaticien pour s’assurer de la bonne installation et mise à jour des logiciels RH.
-Tenir à jour les tableaux de suivi relatifs à la gestion des données RH.
-Extraire et analyser les données nécessaires, notamment pour le Rapport Social Unique (RSU).
Mission 2 : Gestion de la paie et des absences
-Saisir les éléments variables de paie (IJSS, absences, astreintes, etc.).
-Réaliser l’ensemble de la procédure de paie : édition des états et bulletins.
-Effectuer le contrôle mensuel de la paie et veiller à sa conformité.
-Gérer et suivre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que les déclarations mensuelles.
-Gérer les absences (arrêts de travail, congés, CET, récupérations, absences exceptionnelles, etc.) et veiller à leur intégration correcte dans la paie.
-Répondre aux questions des agents sur leur rémunération et les éléments de leur bulletin de salaire.
Mission 3 : Gestion des carrières des agents
-Assurer la dématérialisation des dossiers individuels des agents.
-Tenir à jour les dossiers administratifs des agents (carrières, contrats, arrêtés, attestations, etc.).
-Rédiger et gérer les arrêtés, contrats, courriers, certificats, et autres documents (attestations France Travail, etc.).
-Suivre les positions administratives des agents (avancements, promotions, congés, etc.).
-Gérer les absences : suivi des congés, CET, récupérations, et absences exceptionnelles.
Mission 4 : Conseil et accompagnement
-Fournir des conseils techniques et administratifs aux agents et services sur les questions relatives à la paie, à la gestion des carrières et aux situations spécifiques.
-Assurer un accompagnement personnalisé des agents dans leurs démarches RH, en collaboration avec les responsables de service.
-Contribuer à la gestion des recrutements : réception et suivi des candidatures, organisation des processus de sélection, réalisation de simulations de salaires et formalités d'embauche.
-Participer à l’amélioration continue des pratiques RH en lien avec les objectifs du service.
Profil recherché
Formation et expérience :
-Formation en ressources humaines ou en gestion administrative.
-Expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la fonction publique territoriale.
Compétences techniques :
-Maîtrise des règles statutaires et de la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
-Solides connaissances réglementaires en matière de paie
-Aptitude à rédiger des actes administratifs et à appliquer les procédures adéquates.
-Intérêt pour les outils informatiques, capacité d’adaptation aux logiciels de gestion.
Compétences relationnelles
-Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
-Excellentes qualités relationnelles, approche bienveillante et esprit d’équipe.
-Capacité à communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs.
Compétences organisationnelles :
-Bonne capacité d'analyse et de synthèse, accompagnée d'une aisance rédactionnelle.
-Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
-Gestion efficace des délais et des échéances
-Formation en ressources humaines ou en gestion administrative.
-Expérience significative dans des fonctions similaires au sein de la fonction publique territoriale.
Compétences techniques :
-Maîtrise des règles statutaires et de la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
-Solides connaissances réglementaires en matière de paie
-Aptitude à rédiger des actes administratifs et à appliquer les procédures adéquates.
-Intérêt pour les outils informatiques, capacité d’adaptation aux logiciels de gestion.
Compétences relationnelles
-Sens de la confidentialité et respect de la déontologie professionnelle.
-Excellentes qualités relationnelles, approche bienveillante et esprit d’équipe.
-Capacité à communiquer de manière adaptée en fonction des interlocuteurs.
Compétences organisationnelles :
-Bonne capacité d'analyse et de synthèse, accompagnée d'une aisance rédactionnelle.
-Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
-Gestion efficace des délais et des échéances
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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