Gestionnaire ressources humaines (h/f)

La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e gestionnaire ressources humaines dans le cadre d'un remplacement suite à un départ par voie de mutation.

Au sein du service ressources humaines composé de 5 agents, et sous l'autorité du Directeur des ressources humaines, vous assurerez le traitement et la gestion intégrée d'un portefeuille d'une centaine d'agents, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
La gestion intégrée fera de vous l’interlocuteur privilégié des agents de votre portefeuille.

Basé sur la commune de Limoux, petite ville agréable à vivre, vous bénéficiez de nombreux commerces de proximité, et
de l'essentiel des services (écoles, collège, lycée, centre hospitalier, gare ...).
À 25 km au sud de Carcassonne, au pied des Pyrénées, Limoux est une ville d’art et de caractère se situant en plein cœur
du « Pays Cathare ». Limoux est également une ville festive qui propose multitudes d’attractions et d’activités à faire en
famille, en couple ou entre amis.

1/ Gestion administrative des carrières :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
o Préparer les dossiers d’entretien professionnels
o Établir les dossiers de promotion interne
o Établir les dossiers de retraite

2/ Gestion administrative des contractuels :
o Constituer le dossier administratif, réaliser les formalités d'embauche (DVE, DPAE, casier judiciaire...) et contrôler les conditions générales de recrutement d’un agent
o Établir les contrats de travail, les saisir dans le SIRH et assurer leurs caractères exécutoires
o Suivre les échéances de fin de contrat
o Établir les documents de fin de contrat

3/ Gestion de l’absentéisme
o Suivre et saisir les congés, RTT, ASA, ASA syndicales
o Contrôler et mettre à jour les comptes-épargne temps des agents
o Paramétrer le logiciel congés (Portail BL RH)
o Instruire et gérer les congés maladie, CITIS, maladie professionnelle
o Instruire et gérer les demandes de temps partiel thérapeutique
o Instruire et gérer les déclarations de maternité et paternité
o Assurer la gestion des indemnités journalières de sécurité sociale
o Assurer la gestion des dossiers en relation avec l’assureur et la MNT
o Gérer et suivre les dossiers instruits par les instances médicales
o Rédiger les arrêtés et saisir les absences dans le logiciel

4/ Préparation et exécution de la paie et des déclarations :
o Collecter, préparer, saisir les éléments variables de la paie, la calculer et contrôler les bulletins
o Transmettre les justificatifs dématérialisés
o Mandater et établir les charges sociales mensuelles
o Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
o Réaliser des simulations de paie

5/ Autres missions :
o Accueil physique et téléphonique des agents
o Alimenter et suivre l’ensemble des tableaux de bord RH
o Alimenter et contrôler le RSU (Rapport Social Unique)
o Rédiger des courriers, des notes...
o Classer, archiver
o Paramétrage du SIRH

Missions ponctuelles : remplacement des autres gestionnaires RH en cas d'absence