GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F)

- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels.
- Répondre aux appels téléphoniques et traiter sa boîte mail.
- Effectuer des bilans de situations (carrière, paie, point divers) avec les agents et notamment à la Grangette.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers.
- Organiser l’information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants.
- Signature des actes règlementaires aux agents (arrêtés/contrats…)

- Actions à mener à réception de la demande de recrutement du chef de service
- Déclaration préalable à l’embauche (URSSAF)
- Demande de casier judiciaire (bulletin n°2)
- Transmission de documents administratifs aux agents recrutés
- Rédaction de l’ensemble des actes administratifs afférents à la paie (contrats/arrêtés de nomination, RI…)
- Saisie de l’agent dans CIRIL (situation administrative/enfants/coordonnées bancaires…) et historique du dossier pour les agents titulaires.
- Envoi des actes règlementaires en préfecture
- Reprise et vérification des dossiers individuels de tous les agents (carrière, données personnelles…)
- Actions à mener suite à l’arrivée de l’agent
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie.
- Gestion de la saisie des variables ;
- Vérifications des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Réalisation et envoi des mandats (salaires, charges, indemnités élus) à la trésorerie.
- Gestion des déclarations des charges mensuelles et annuelles.
- Réalisation, contrôle puis envoi des déclarations obligatoires via la DSN
- Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie (attestation pôle emploi, certificat de travail, certificat administratif).
- Gestion des carrières des agents, de l’arrivée au départ (actes règlementaires : avancement d’échelon, avancement de grade, reclassement, mutation, intégration, conventions de reprise CET)