Gestionnaire Ressources Humaines/Paie/Elections

Pôle administratif avec fonctions principales :
Gestionnaire de paie - Ressources humaines - Elections - Assurances - Secrétariat du Conseil Municipal - Accueil physique et téléphonique

SERVICE RH/PAIE :
- Rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail, promotions, cessations de fonctions, etc.)
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel JVS
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Élaborer la DSN mensuelle (Déclaration sociale nominative)
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU (rapport social unique)
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Préparer et instruire les dossiers retraites

GESTION DES ASSURANCES :
- Gestion et suivi de l'assurance statutaire
- Gestion et suivi de la protection sociale complémentaire (volet santé et prévoyance)
- Gestion et suivi des assurances dommages au biens, responsabilité civile et flotte

SERVICE DES ELECTIONS :
- Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales - Veille juridique
- Organisation des commissions de contrôle des listes
- Organisation matérielle des scrutins
- Assistance administrative lors des scrutins

SECRETARIAT DU CONSEIL MUNICIPAL :
- Tenue du registre des délibérations
- Tenue du registre des décisions du Maire
- Préparation et suivi administratif du Conseil (rédaction ODJ, délibérations, transmission aux différents organismes)
- Archivage