Fonctions :
Auprès du responsable du service collèges et en lien avec la chargée de mission restauration, vous contribuerez ainsi à la bonne gestion du dispositif de tarification solidaire. Vous contribuerez également à la bonne relation avec les différents usagers (personnels des collèges et familles notamment).

Missions générales :
Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers d’inscriptions des familles, et notamment les situations particulières nécessitant un traitement dédié. La saisie induit systématiquement un volet informatique (calcul non automatique du quotient familial par exemple, etc.).
- Assurer la gestion budgétaire du dispositif : suivi des élèves par tranche et par régime pour une régularisation des compensations financières entre le Département et les collèges.
- Être le.la référent.e de la solution numérique « plateforme départementale d’inscription de la tarification solidaire » : apporter un support aux utilisateurs et un accompagnement dans son usage ; participer aux potentiels tests et recettes en vue de la maintenance et de l’amélioration de cette solution numérique ; assurer un relais entre le service collèges et la direction des services numériques du Département.
- Participer à l’accompagnement des usagers : o équipes administratives des collèges : réponse aux questions par mail ou téléphone, demandes de transmissions de documents, réunions d’informations, etc. o familles : réponse aux questions aux questions via une boite mail générique dédiée, voire un numéro d’appels lors et des permanences in situ lors des campagnes d’inscriptions.
- Assurer le reporting régulier et la gestion des tableaux de bord des données liées à l’activité d’inscription (ex : nombre de dossiers par tranche, par collège, etc.) et aux aspects budgétaires.
- Participer, selon les besoins, à d’autres projets ou actions relatives à la restauration scolaire.

Missions spécifiques :
Spécificités du poste
Afin d’assurer la continuité de service tout au long de la période d’inscription (juin 2026 – septembre 2026), un système de suppléance pourra être mis en place, en lien avec des agents de la direction éducation, jeunesse et sport.

Les entretiens se dérouleront le mercredi 2 septembre 2026 au matin et le mercredi 16 septembre 2026 au matin. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail, dont un cycle qui ouvre droit à 47 jours de congés/RTT et 2 jours de fractionnement,
- le télétravail possible à partir d’1 à 3 mois d’ancienneté,
- l’accès à un restaurant inter-administratif,
- une participation de l’employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.

Connaissances :
- Maîtrise de l'outil informatique (notamment Microsoft Excel, voire Microsoft Outlook)
- Expérience dans l’utilisation de plateformes numériques administratives à destination d’usagers appréciée
- Expérience dans la gestion de dossiers administratifs individuels
- Expérience dans la gestion et le suivi budgétaire
- Expérience dans la relation à l’usager
- Connaissances de l’organisation des collectivités, des procédures administratives et du fonctionnement de la restauration scolaire

Formation :
Gestion administrative, Gestion budgétaire, gestion informatique

Niveau de diplôme :
Baccalauréat

Aptitudes requises :
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles
- Autonomie, capacités de reporting, d’alerte
- Qualités rédactionnelles
- Organisation, rigueur et méthode
- Discrétion

Non renseignées