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MAIRIE DE ROUSSILLON
Gestionnaire RH
4 place de l'edit, Roussillon (Isère (38))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 4 jours
Description du poste
Les gestionnaires RH assurent le traitement d’un ensemble d’éléments liés aux ressources humaines comme la paie, des carrières, les absences… pour la centaine d’agents et la trentaine d’élus travaillant à la Ville de Roussillon.
Le travail est organisé au sein d’un binôme permettant de sécuriser les fonctions RH au sein du service et de la collectivité. L’agent a la responsabilité de la gestion d’un portefeuille d’élus et agents, mais doit être en capacité de suppléer son binôme en cas d’absence.
Le travail est organisé au sein d’un binôme permettant de sécuriser les fonctions RH au sein du service et de la collectivité. L’agent a la responsabilité de la gestion d’un portefeuille d’élus et agents, mais doit être en capacité de suppléer son binôme en cas d’absence.
Votre mission
Gestion des paies
- Récolter, saisir et injecter les éléments de paies mensuels
- Assurer un contrôle des saisies réalisées y compris par les autres services ainsi que des paramétrages du logiciel
- Générer et transmettre les mandatements et les bordereaux à la trésorerie
- Déclarer mensuellement les charges sociales (URSSAF, CNRACL, CDG, CNFPT…)
- Gérer les remboursements de frais de déplacement, prestations sociales et transport public
- Vérifier les états mensuels des assureurs en matière de santé et prévoyance
- Commander, réceptionner les chèques-déjeuner
- Traiter les indemnités des élus
- Assurer les opérations post-paies : impression des bulletins, classement des états de paies, remise des bulletins de salaire aux agents et chèques déjeuner
- Suivre les retours de déclarations (URSSAF, CNRACL…)
Gestion des carrières et absences
- Rédiger les arrêtés et contrats du personnel et consigner dans les registres
- Gérer les avancements d’échelon
- Traiter les situations d’inaptitudes médicales (expertises médicales, relations instances médicales, suivi des décisions) et saisir les différents arrêts associés
- Traiter les demandes d’aménagement de temps de travail et congés (temps partiel, congés, compte épargne-temps, etc.)
- Vérifier les justificatifs et saisir les autorisations d’absences pour l’ensemble des services
- Tenir à jour et en bon ordre les dossiers individuels des agents et en organiser les consultations
Gestion des annualisations
- Tenir à jour les tableaux de décompte d’annualisation pour chaque agent concerné
- Veiller à la mise à jour global des tableaux de suivi et faire remonter les modifications à apporter (prolongation de contrat, nouveaux agents …)
- En début d’année ou à l’arrivée de nouveaux agents, établir le décompte théorique d’annualisation des agents, permettant une projection sur l’année ou la durée du contrat.
Médecine du travail
- Suivre les visites (périodiques, de reprise et d’embauche)
- Informer les services en cas d’aménagement de poste et suivre les dispositions prises
Informations et relations aux agents
- Accueillir, orienter et informer les agents dans le domaine des ressources humaines, notamment dans les activités de gestion administrative (carrière, statut, rémunération)
- Elaborer des documents administratifs (certificats, attestations, états, courriers)
- S’assurer de la tenue du dossier individuel des agents avant toute demande de consultation
Comité des Œuvres Sociales
- Gérer les inscriptions des agents qui le souhaitent au COS38
- Informer et renseigner les agents sur les différentes prestations proposées
- Valider et suivre les demandes des agents via l’extranet du COS38
Veille juridique et technologique
- Se tenir informé de modification réglementaire en matière RH
- Installer les Veilles Réglementaire du SIRH
- En lien avec le service informatique, réaliser les mises à jour du SIRH
Assurance statutaire / Remboursement
- Solliciter les remboursements sur rémunérations (assurance statutaire, emplois aidés, CPAM…)
- Assurer le suivi de ces remboursements en lien avec le service Finances
Conditions d'exercice
- Temps complet 35h30 hebdomadaire générant 3 RTT
- Horaires : du lundi au vendredi 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h (13h – 17h le jeudi)
- Réalisation régulière d’heures supplémentaires pour répondre notamment au respect des délais de clôture de paies ou de déclaration
- Contraintes liées au poste : respect impératif des délais (paies)
- Les demandes de congés ou d’absence sont à solliciter en concertation avec l’autre gestionnaire RH
- Récolter, saisir et injecter les éléments de paies mensuels
- Assurer un contrôle des saisies réalisées y compris par les autres services ainsi que des paramétrages du logiciel
- Générer et transmettre les mandatements et les bordereaux à la trésorerie
- Déclarer mensuellement les charges sociales (URSSAF, CNRACL, CDG, CNFPT…)
- Gérer les remboursements de frais de déplacement, prestations sociales et transport public
- Vérifier les états mensuels des assureurs en matière de santé et prévoyance
- Commander, réceptionner les chèques-déjeuner
- Traiter les indemnités des élus
- Assurer les opérations post-paies : impression des bulletins, classement des états de paies, remise des bulletins de salaire aux agents et chèques déjeuner
- Suivre les retours de déclarations (URSSAF, CNRACL…)
Gestion des carrières et absences
- Rédiger les arrêtés et contrats du personnel et consigner dans les registres
- Gérer les avancements d’échelon
- Traiter les situations d’inaptitudes médicales (expertises médicales, relations instances médicales, suivi des décisions) et saisir les différents arrêts associés
- Traiter les demandes d’aménagement de temps de travail et congés (temps partiel, congés, compte épargne-temps, etc.)
- Vérifier les justificatifs et saisir les autorisations d’absences pour l’ensemble des services
- Tenir à jour et en bon ordre les dossiers individuels des agents et en organiser les consultations
Gestion des annualisations
- Tenir à jour les tableaux de décompte d’annualisation pour chaque agent concerné
- Veiller à la mise à jour global des tableaux de suivi et faire remonter les modifications à apporter (prolongation de contrat, nouveaux agents …)
- En début d’année ou à l’arrivée de nouveaux agents, établir le décompte théorique d’annualisation des agents, permettant une projection sur l’année ou la durée du contrat.
Médecine du travail
- Suivre les visites (périodiques, de reprise et d’embauche)
- Informer les services en cas d’aménagement de poste et suivre les dispositions prises
Informations et relations aux agents
- Accueillir, orienter et informer les agents dans le domaine des ressources humaines, notamment dans les activités de gestion administrative (carrière, statut, rémunération)
- Elaborer des documents administratifs (certificats, attestations, états, courriers)
- S’assurer de la tenue du dossier individuel des agents avant toute demande de consultation
Comité des Œuvres Sociales
- Gérer les inscriptions des agents qui le souhaitent au COS38
- Informer et renseigner les agents sur les différentes prestations proposées
- Valider et suivre les demandes des agents via l’extranet du COS38
Veille juridique et technologique
- Se tenir informé de modification réglementaire en matière RH
- Installer les Veilles Réglementaire du SIRH
- En lien avec le service informatique, réaliser les mises à jour du SIRH
Assurance statutaire / Remboursement
- Solliciter les remboursements sur rémunérations (assurance statutaire, emplois aidés, CPAM…)
- Assurer le suivi de ces remboursements en lien avec le service Finances
Conditions d'exercice
- Temps complet 35h30 hebdomadaire générant 3 RTT
- Horaires : du lundi au vendredi 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h (13h – 17h le jeudi)
- Réalisation régulière d’heures supplémentaires pour répondre notamment au respect des délais de clôture de paies ou de déclaration
- Contraintes liées au poste : respect impératif des délais (paies)
- Les demandes de congés ou d’absence sont à solliciter en concertation avec l’autre gestionnaire RH
Profil recherché
Savoirs : formations et qualifications
- Connaissances générales en matière de droit de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales en matière de comptabilité publique
- Connaissances opérationnelles des logiciels et progiciels de gestion
Savoir-faire : compétences professionnelles et techniques
- Conseiller et orienter les personnes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Préparer les mandatements des paies
- Rédiger et mettre en forme des courriers relatifs à son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir être : comportements, qualités relationnelles
- Être accueillant
- Autonomie, rigueur
- Transparence, méthode
- Confidentialité et secret professionnel
- Bonne circulation de l’information
- Sens du travail en équipe
- Connaissances générales en matière de droit de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales en matière de comptabilité publique
- Connaissances opérationnelles des logiciels et progiciels de gestion
Savoir-faire : compétences professionnelles et techniques
- Conseiller et orienter les personnes
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Préparer les mandatements des paies
- Rédiger et mettre en forme des courriers relatifs à son domaine de compétence
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Savoir être : comportements, qualités relationnelles
- Être accueillant
- Autonomie, rigueur
- Transparence, méthode
- Confidentialité et secret professionnel
- Bonne circulation de l’information
- Sens du travail en équipe
Autres informations
Non renseignées