Gestionnaire RH

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service, vous êtes chargé(e) de la gestion statutaire des congés pour raison de santé (maladie, accidents de service et maladie professionnelle), des inaptitudes (aménagement, reclassement, PPR…), de l’instruction des dossiers retraite pour invalidité, de la gestion des formations obligatoires (hygiène et sécurité, PM…) et de la prévention. Vous accompagnez les agents de la collectivité sur l’ensemble de ces thématiques.

Inaptitude
• Assurer la gestion administrative des congés pour indisponibilité physique des agents, dans le cadre des dispositions applicables aux régimes spécial de protection sociale et général de la Sécurité sociale (CMO, CLM, CLT, Accident, TPT…)
• Saisir et actualiser les absences pour raison de santé dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), et rédiger les actes réglementaires et administratifs afférents
• Etablir les DSN de signalement (arrêts)
• Assurer le suivi des retours des bordereaux de remboursement IJ (assureur et CPAM)
• Gérer les expertises médicales (prise de rdv, convocation…)
• Travailler en lien étroit avec les services concernés pour garantir une gestion coordonnée et fiable des situations individuelles (gestionnaire carrière-paie, médecine préventive, etc.)
• Informer, conseiller et suivre les agents en situation d’arrêt maladie ou de reprise (accueil, conseil personnalisé sur l’état d’avancement des dossiers, et sur les droits et obligations liés à la situation de santé des agents).
• Instruire et suivre les dossiers sur la plate-forme Agirhe RH - Espace collectivité du CDG13 et traiter les décisions du Conseil Médical
• Assurer un dialogue opérationnel continue auprès du secrétariat des instances médicales
• Assurer le lien et le travail collaboratif avec le service de médecine préventive
• Gérer le suivi des visites médicales des agents concernés par des prescriptions du médecin de prévention
• Gestion du maintien dans l’emploi (demande d’aide au FIPHFP, déclaration…)
• Veiller au respect des délais et au bon déroulement des procédures
• Contribuer à l’alimentation des tableaux de bord du service (tableau suivi, RSU…)
Retraite
• Assurer l’instruction complète et le suivi administratif des dossiers de retraite pour invalidité, dans le respect des procédures réglementaires et des délais impartis
• Assurer un conseil et un accompagnement auprès des agents
• Réaliser des simulations de calcul de pension de retraite
• Instruire les dossiers sur la plateforme de la CNRACL, et éditer pour validation les décomptes provisoires et définitifs
• Rédiger les actes juridiques réglementaires et individuels
Formation
• Organiser et suivre les formations obligatoires en lien avec les services : FCO, habilitations à la conduite d’engins ; habilitations électriques ; permis …
• Organiser les visites médicales dans le cadre de ces formations et remise d’autorisation de conduite
• En lien avec la responsable : suivi du budget formation
Prévention
• Enquête suite à accident de service
• DUER : travail en collaboration avec l’ACFI (cdg13) pour mise à jour
• Diagnostic et veille sur les dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, dans le cadre des actions de prévention arrêtées par l’autorité territoriale.
• Participer à l’amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents