Gestionnaire RH

La Communauté de Communes Aunis Atlantique rassemble 20 communes et 32.371 habitants au nord de la Charente-Maritime dans le périmètre du Parc naturel régional du Marais poitevin. Avec une situation géographique stratégique à proximité de La Rochelle, Aunis Atlantique compte la plus jeune population et la plus forte croissance démographique du Département.
Le projet de territoire 2021-2026 s’articule autour de la transition écologique avec des enjeux forts notamment en matière de mobilité, de protection des populations exposées au risque inondation, de santé, de transition énergétique et de création d’équipements structurants pour la population.

Nous recherchons un.e :
Gestionnaire RH (H/F)

Détail des missions :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative du personnel
- Octime : logiciel de gestion du temps de travail. Mise à jour et paramétrage, saisie des absences, suivi des compteurs, création des comptes
- Suivi des conventions de Télétravail
- Gestion des absences en lien avec les directions des multi-accueils : élaboration des contrats de remplacement
- Gestion et suivi des déclarations CPAM (Indemnités journalières, …), sinistres, accident de travail, etc.
- Gestion et suivi des dossiers concernant l’assurance obligatoire du personnel
- Gestion des nouveaux arrivants (en amont de leur arrivée, le jour J et les jours suivants avec une attention particulière), suivi, droit à l’information des agents.
Gestion du volet social
- Instruire, suivre et coordonner les dossiers de congés de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, de disponibilité d'office, pour invalidité temporaire imputable au service et de maladie professionnelle
- Assurer l'interface avec le service médecine de prévention, le service prévention des risques professionnels, les instances médicales (CDG17), l'assureur statutaire et la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
Gestion des carrières
- Renseigner et tenir à jour le SIRH (récupération, maladie, avancement de grades, contrat, etc…)
- Concevoir les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Mettre en œuvre les procédures collectives (entretien annuel, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Recrutement : gestion de la CVthèque, rédaction des arrêtés (mutation, radiation, détachement, etc.)
Gestion des éléments variables de la paie pour transmission au CDG17
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion des dossiers numériques agents
- Tenue à jour du SIRH
MISSIONS TRANSVERSALES
- Travail en binôme avec le responsable du service et en autonomie sur différents dossiers (garantie maintien de salaire, mutuelle santé, fiches de poste, entretiens annuels, communication RH interne et externe, etc.)
- Appui au responsable du service sur les groupes de travail
- Participation aux événements RH internes tels que les Cafés RH, réunions d’informations thématiques