Gestionnaire RH, budget, effectifs et frais de déplacements (h/f)

Assure le suivi du budget du pôle et des frais de personnel.
Gère les effectifs de la collectivité.

Appui à l'élaboration et au suivi de la masse salariale :
En étroite collaboration avec le responsable d'unité, participe à l'élaboration et au suivi des frais de personnels.
Construit et suit des tableaux de bord pour suivre l'évolution de la masse salariale.
A un rôle d'alerte sur les risques de dépassement du budget.

Référent frais de déplacement :
Est le référent sur la question des frais de déplacement au sein de la collectivité. Instruit et vérifie les demandes de remboursement.
Assure le suivi du processus de validation (signatures) et la transmission en paie.

Correspondance finance :
Participe à l'élaboration du budget pour le pôle, engage les dépenses de fonctionnement, engage les recettes de fonctionnement (agents logés, charges sociales, subventions, remboursements salaires...).
Assure le rapprochement des factures.

Réalisation du Rapport des collectivités :
Assure la réalisation du rapport des collectivités.
Produit les indicateurs de suivi annuel (effectifs, absences, rémunération, absentéisme...).

Gestion des effectifs :
Assure la mise à jour et le suivi des effectifs (mouvements du personnel, suivi des postes ...).
Elabore la délibération des effectifs.
Participe à la mise à jour des tableaux de bord.

Collabore au développement des projets du service :
Peut-être amené à participer au développement d'un projet, d'une démarche spécifique.
Etablit et suit les outils et éléments d'aide à la décision (statistiques, tableaux de bords, comptes-rendus...).
Evalue son activité et propose des solutions d'amélioration.