Gestionnaire RH Direction Enfance Jeunesse Éducation

Direction Générale Ville Émancipatrice
Direction Adjointe Ressources et Moyens
Service RH - DEJ

Catégorie B
Cadre d'emploi : Rédacteur
Fonction : Gestionnaire RH Direction Enfance Jeunesse Éducation
Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3 ans)

Temps de travail : 100%

IFSE : GF (400€ brut/mois)

Lieu des postes de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 Av. Marcelin Berthelot - 38100 Grenoble
Référence du poste à rappeler : 11_2025_B_P_26510

Au sein de la Direction Éducation Jeunesse, le service RH-DEJ est un service ressource qui assure le remplacement quotidien des agent-e-s titulaires et non titulaires indisponibles en recrutant l’ensemble des agent-e-s non titulaires de la direction (agent-e-s d’entretien et de restauration, ATSEM, animateur-trice-s). Il assure leur suivi et leur accompagnement en collaboration étroite avec les services territorialisés de la direction. Il est garant du suivi des présences pour le versement de la rémunération des agent-e-s. Il assure une veille métiers propice à l'évolution des postes. Il participe à l'analyse de l'absentéisme et au suivi des dépenses de remplacements, renforts et vacations. Il suit le plan de formation des agent-e-s de la direction.

Rattaché-e au responsable de service, le ou la gestionnaire sera chargé-e d'assurer le recrutement, les affectations quotidiennes, le suivi des agent-e-s non-titulaires et l’évolution des métiers et personnels pour l'ensemble de la Direction Éducation Jeunesse. Au sein d'une équipe de gestionnaires et d'une cellule administrative, il ou elle sera une personne ressource et relais pour les services éducation de secteurs.

Constitution quotidienne des équipes au sein des écoles de la Ville,

Analyser et traiter quotidiennement les demandes de remplacements des services de territoire, pour les animateur-trice-s périscolaires, les ATSEM et les agent-e-s d’entretien et de restauration
Assurer la saisie des informations relatives aux remplacements et renforts, sur une application dédiée, Régence,
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agent-e-s non-titulaires
Suivre les situations des agent-e-s non-titulaires : évaluation, attribution des EPI, formation, composition des équipes d’animation et d’office
Suivre les effectifs et les taux d’encadrement, établir des statistiques

Recrutement des non-titulaires

Assurer la présélection des candidats par métier
Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement du mois d’août
Planifier et organiser les rendez-vous de sélection pour les campagnes du mois d’août
Préparer les dossiers d’entretien pour les campagnes du mois d’août
Conduire des entretiens de recrutement des non-titulaires pour alimenter le portefeuille des agent-e-s remplaçant-e-s
Animer les réunions d’accueil des nouveaux arrivants

Suivi des éléments variables de paie

Contrôler les présences et valider les informations saisies
Contrôler les états récapitulatifs concernant les éléments variables de paie (EVA)
Procéder chaque fin de mois au contrôle de la saisie des EVA avant passage dans le progiciel de paie
Régulariser les anomalies de paie

Piloter des projets transversaux