1. MISSIONS PRINCIPALES
*GESTION ET SUIVI DES CARRIERES :
• Accueil des agents, renseignements individuels,
• Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...),
• Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...),
• Instruire les dossiers de retraite,
. Gestion des congés

*GESTION DE LA PAIE :
• Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ;
• Réaliser la déclaration sociale nominative : contrôle et corrections,
• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales hors DSN,
• Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et assurer le suivi des primes.

*GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :
• Gérer les absences maladies (MO, CLM, CLD, CGM, AT, MP),
• Préparer et suivre les dossiers du conseil médical,
• Procéder aux demandes de remboursement des indemnités journalières maladies (DSN évènementielle) et accidents du travail, vérifier les encaissements,
• Procéder aux demandes de remboursements de salaires en matière d’assurance statutaire et de prévoyance,
• Suivi des contrats collectifs de santé et prévoyance.

*GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE :
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs et les diverses institutions (CDG,Urssaf, Sécurité Sociale, France Travail, Cnracl, Ircantec…),
• Participer à la conception des procédures internes au service,
• Archiver les dossiers.
Autres missions
• Organisation des scrutins et suivi des listes électorales
• Plan Communal de sauvegarde : suivi et mise à jour
• Document unique :
• Sécurité incendie
• Correspondant RGPD
• CCAS :
• En lien avec la responsable du servie périscolaire : déclarations CAF ; bilans, plannings,
• Administration générale
• gestion des autres domaines de compétences en cas d’absence (Etat civil, arrêtés du maire, etc…)

Expérience : une expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée.

Débutant motivé apprécié également.

Savoirs et savoirs faire :
• Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise du processus de paie
• Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels
• Savoir gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de son domaine d’intervention (carrière et rémunération)
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (JVS HORIZON)
• Connaitre l’organisation et les métiers de la collectivité

Savoirs être :
• Rigueur, méthode, capacité à s’organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais
• Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives

Non renseignées