Gestionnaire RH et assistante de direction

Dans un cadre naturel privilégié et préservé, la communauté de communes « Rochefoucauld-Porte du Périgord » est idéalement située à l’est d’Angoulême (40 min.), aux portes du Périgord Vert, avec un accès facilité aux agglomérations proches (Limoges : 1h ; Bordeaux et la Côte atlantique : 2h). Son territoire périurbain et rural est
structuré autour de deux pôles de services que sont La-Rochefoucauld-en-Angoumois (4026 habitants) et Montbron (2060 habitants), disposant de nombreux services (commerces, salle culturelle, cinéma, piscines d’été, patrimoine remarquable…). De nombreux services permettent de concilier aisément vie professionnelle et
personnelle dans un cadre de vie agréable.
Acteur public engagé dans la transition énergétique et écologique, elle est composée de 27 communes (22 000 habitants ; 469 km2) et rassemble environ 140 agents qui contribuent quotidiennement à la gestion des équipements publics, l’exercice des compétences transférées et la conduite des projets structurants pour des
services publics de proximité et de qualité visant à répondre aux attentes des habitants.
Ils.Elles exercent près de 50 métiers différents dans les domaines du développement durable, l’économie, le cycle de l’eau, l’aménagement du territoire, l’entretien du patrimoine bâti et non bâti, la culture, le tourisme, les politiques sociales, le scolaire, l’enfance et la jeunesse, France services ainsi que les missions supports et
ressources administratives et techniques.
La Communauté de communes est engagée dans des projets structurants pour le territoire (construction d’un nouveau siège communautaire à Montbron, et un pôle enfance-jeunesse sur le bassin rupificaldien), et des programmes répondant à des enjeux de transition (Petites Villes de Demain, Conseil en Energie partagé).
Déployant une politique favorisant le développement des compétences professionnelles, la Rochefoucauld Porte-du-Périgord est soucieuse d’une qualité de vie au travail favorable à un équilibre personnel et professionnel (télétravail pour les postes éligibles, souplesse du rythme hebdomadaire suivant les nécessités de service, ateliers professionnels de cohésion).
Nous rejoindre, c’est évoluer dans des équipes aux profils variés, accéder à des parcours enrichissants, dans un cadre environnemental vert et dynamique aux frontières de la ville et de la campagne, attentif à l’humain et l’équité professionnelle.
La présente offre fait suite à une création de poste à pourvoir par voie de mutation ('ou contractuelle dans le respect des textes légaux et réglementaires)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.

Missions Gestion ressources Humaines
• Formation professionnelle continue :
o Création et suivi du Plan de formation de l’EPCI
o Instruction des demandes individuelles
o Mise à jour des fiches individuelles
• Gestion du temps de travail : Logiciel gestion du temps OCTIME
o Instruction du dossier du logiciel OCTIME (de l’acquisition au paramétrage et l’accompagnement des agents)
o Saisie de données pour la mise en place du logiciel de gestion du temps pour l’ensemble des agents
o Suivi de la mise en œuvre : relation avec le prestataire et accompagnement des différents utilisateurs ; administrateur du logiciel
• Ressources humaines Financières
o Suivi des consommations du 012 : participation à l’analyse des données et leur présentation analytique
o Déplacements des agents : instruction des actes liés aux déplacements (états de frais, ordre de mission)
o Création et/ou modernisation des formulaires et procédures internes

Missions d’assistance administrative DGA Ressources et des différents services de la Direction (Entretien et prévention, Informatique)
o Participation à l’établissement du règlement intérieur de l’EPCI
o Participation à la mise à jour du Plan égalité professionnelle
o Participation au suivi des entretiens professionnels (accompagnement des encadrants, extraction des données pour les dossiers d’avancement, GPEEC, formation,…)

Mission de renfort auprès de la Direction Générale des services de manière ponctuelle

• Gestion des Conseils Communautaires
o Veille à la conformité de l’organisation des assemblées (délais, convocations, documents…)
o Préparation des séances et des délibérations sur le logiciel REDA
o Édition et dépôt des délibérations au contrôle de légalité – Diffusion interne
o Assiste aux séances (signature des conseillers, relevé des décisions et des échanges)
o Préparation et suivi des dossiers CREP
o Dépôts d’arrêtés et délibérations en Préfecture