Le(la) Gestionnaire ressources humaines-paies :

Pour la gestion des rémunérations :
Etablir la paie et les indemnités des élus :

• Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la confection de la paie (état- civil, enfants à charge, carrière, éléments de rémunération, absences...)
• Saisir les éléments variables de paie
• Générer et contrôler les bulletins de paie (agents fonctionnaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé et élus locaux)
• Calculer les charges et établir des déclarations mensuelles et annuelles
• Etablir le mandatement et transmettre les paies mensuelles au payeur départemental
• Réaliser les DSN évènementielles (maladie, maternité/paternité, fin de contrat, signalements ADV) et mensuelles
• Gérer les remboursements des de missions
• Coordonner la gestion des astreintes pour attribution des indemnités
• Gérer les tickets restaurants
• Classer et archiver les bulletins de paie et les dossiers
• Participer à toutes les missions périphériques au processus de paie : Paramétrage, Chiffrage, Analyse, Etude des régimes indemnitaires, Simulations de salaires...
Être l’interlocuteur des organismes et établissements en lien avec le processus paie (caisses, assurances statutaires, mutuelles, prévoyance, etc.)

Veiller à l'application des textes légaux et des règles internes en matière de rémunération

Informer et conseiller les agents et les directions opérationnelles sur les aspects afférents à la rémunération

Proposer et mettre en œuvre les outils de reporting adéquats

Gérer les différents tableaux de bord RH relatifs à la gestion de la paie et de la prévention des risques

Participer à la réalisation du Budget, au suivi de la masse salariale et à la réalisation du rapport social unique annuel

Pour la gestion de l’absentéisme :
• Traiter les dossiers maladies, accidents de service et prévoyance (IJSS, liens avec APICIL, WTW, la CPAM de l’Ain)
• Rédiger les courriers relatifs à la rémunération en cas d’indisponibilité physique


Pour la gestion de la prévention :
Contribuer à l'amélioration de la prévention des risques professionnels en assistant et en conseillant les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail

• Participer activement à la mise à jour du DUERP et au suivi du PAPRIPACT
• Identifier et évaluer les risques professionnels dans son périmètre d'intervention (détecter les pratiques professionnelles et les comportements à risque, les risques et les écarts entre les situations de travail et la réglementation)
• Actualiser les connaissances et effectuer une veille réglementaire
• Participer aux enquêtes et aux rapports consécutifs à des incidents et accidents du travail
• Assister aux réunions du CST
• Veiller à la bonne tenue des documents réglementaires et la mise à jour des procédures et du matériel (registres santé et sécurité, affichages règlementaires, trousses de secours, défibrillateurs, procédures évacuation, mise à jour des plans)
• Identifier les besoins de formation et proposer des actions collectives
• Concevoir et animer des réunions d'information et des actions de sensibilisation et/ou de formation
• Assister les agents sur l'aménagement de leur poste de travail mettre en œuvre les demandes d’aménagement proposées par le médecin du travail
• Réaliser des bilans annuels en matière d’actions de préventions, d’accidentologie et de pathologies professionnelles

En binôme avec le/la Chargé(e) des emplois et des compétences :
Participer au suivi de la formation en matière de santé et de sécurité :
• Suivi des formations obligatoires et facultatives
• Gestion des inscriptions
• Suivi du plan pluriannuel de formation

Pour la gestion des assemblées :
Participer à l’organisation des instances en appui

Référente CNAS :
• Mettre à jour les adhésions et radiations
• Mettre en œuvre des actions de communication CNAS,
• Préparer des réunions d’informations
• Gérer la facturation CNAS

Rédacteur territorial (Catégorie B)
Expérience de 2 ans minimum au service des collectivités

Non renseignées