Gestionnaire RH et paie

Léognan, commune girondine de 10 000 habitants, est située au coeur d'un vignoble prestigieux dans un cadre à la fois rural et urbain. Son attractivité repose sur son cadre de vie préservé (massif forestier, site du Lac Bleu...), mais aussi sur la présence de toutes les commodités (commerces, transport, structures médicales) et la proximité immédiate de la métropole bordelaise (un million d'habitants).

Pour accompagner le développement de ses compétences, la commune de Léognan recherche ainsi un gestionnaire des ressources humaines et paie.

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, l’agent placé sur le poste de gestionnaire RH et paie assure l’accueil et conseils auprès des agents, le traitement et la gestion des dossiers en matière des ressources humaines et rémunération dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il participe particulièrement au suivi de la gestion maladie/mutuelle/prévoyance.

Descriptif général des missions pour l'ensemble des 3 services (commune, CCAS, Syndicat des Eaux) :

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique du public (agents, chefs de service, élus) :
. Accueillir les agents/chefs de service et élus
. Conseil et informations des agents sur la carrière et la rémunération.
. Accompagnement dans la gestion de proximité des chefs de service
. Appliquer les règles de communication
. Gérer les situations de stress
. Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
. Conserver la neutralité et objectifs face aux situations

- Gestion de la maladie/mutuelle/prévoyance :
. Conseil auprès des agents et suivi des dossiers de maladie, de mutuelle, de prévoyance
. Elaborer et notifier les actes relatifs aux arrêts maladie ordinaire, CLD, CLM, etc
. Contrôler et intégrer au SIRH et sur le site de l’assureur les arrêts pour indisponibilité des agents.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (IJSS : déclaration maladie à la Sécurité Sociale, à l’assurance du personnel).
. Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie.
. Gérer et suivre les dossiers d’accidents du travail/trajet et maladie professionnelle.
. Gérer les adhésions des agents pour la prévoyance et la mutuelle et assurer l'application en paie.
. Gérer le suivi de la garantie de maintien de salaire auprès de la mutuelle
. Gérer le suivi des factures (dépassement honoraires, médecins agréés).
. Programmer et suivre les visites médicales, les expertises
. Suivre les dossiers de reclassements/PPR et les dossiers d’invalidité (et disponibilité pour raisons de santé)

- Gestion de la paie :
. Élaboration et saisie des actes administratifs impactant la paie.
. Saisie des éléments constants et variables de paie, simulations et contrôle dans le respect du calendrier de paie.
. Réalisation du processus de paie jusqu’au mandatement et transfert
. Déclarations des charges
. Conseil et informations auprès des agents sur la rémunération
. Répondre aux requêtes de la Trésorerie

Missions secondaires :
- Gestion de la carrière (RH)
- Gestion du recrutement
- Gestion des retraites
- La formation