Gestionnaire RH (h/f)

Au sein du Pôle Education, Maintenance et Construction (PEMC), la Mission Qualité Coordination (MQC) est en charge, auprès du Directeur Général Adjoint (DGA) de la coordination des missions stratégiques et opérationnelles du pôle.

Rattachée à la cheffe de la Mission Qualité et Coordination (MQC) et Référente RH du PEMC, et au sein d’une équipe composée d’un responsable coordination budgétaire, évaluation et dialogue de gestion ainsi que d’un expert développement RH, vos missions seront d’assurer de façon autonome la gestion de l’ensemble des questions liées au dialogue de gestion RH et à la formation des agents du pôle.

Préparation des Comités emploi en lien avec l’expert en développement RH:
- Information des directions des échéances, coordination avec les secrétariats de direction
- Réception et analyse des demandes des directions ;
- Mise en parapheur des demandes et transmission au Cheffe de mission pour validation DGA
- Saisie dans NEEVA des demandes après validation DGA
- Via NEEVA suivi :
• des comités emplois
• des publications des postes
• des candidatures
- Suivi des recrutements et départs
- Suivi des créations/suppressions de postes
Gestion RH du pôle en lien avec la cheffe de mission :
- Réception et enregistrement des actes individuels de l’ensemble des agents du PEMC
- Transmission aux Directions concernées.
- Mise à jour du tableau de bord de suivi des effectifs
- Analyses et statistiques
- Coordination et suivi des autorisations de conduire et remisage des véhicules
- Ordres de mission annuels
- Avancements et promotions
- Préparation des délégations de signatures -
Consolidation, suivi et valorisation des besoins de formation des directions :
- Participation à l’élaboration du Plan de Formation :
• Recueil des besoins,
• Consolidation,
• Elaboration de tableau de bord d’analyse et de suivi
• Informer et communiquer régulièrement en interne
• Accompagnement des directions et de la DRH/UF dans la réalisation des formations collectives (suivi et ajustements des participants,)
Etre le point d’entrée des questions RH des agents :
- Suivi du traitement des demandes en particulier NEEVA, accompagnement des managers et nouveaux arrivants
- Orienter si besoin
- Rechercher et diffuser des informations.