← Retour
SICTIAM
Gestionnaire RH (h/f)
Les Oréades, 125 rue des Amandiers, Biot (Alpes-Maritimes (06))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Le SICTIAM, syndicat intercommunal, reconnu comme un acteur majeur de la transformation numérique et énergétique des collectivités territoriales, recrute un·e Gestionnaire RH.
Rejoindre le SICTIAM, c’est intégrer une structure innovante et engagée, au cœur de projets à fort impact public. Le syndicat accompagne les collectivités dans leurs transitions numériques et énergétiques, en développant des solutions concrètes en matière de performance énergétique, de gestion des infrastructures et de sobriété des usages. Le SICTIAM se distingue également par son positionnement à la pointe de l’innovation, notamment autour des technologies liées à l’intelligence artificielle.
Ce poste constitue une opportunité unique de contribuer à la mise en œuvre d’une politique ambitieuse et innovante, à la croisée des enjeux juridiques, technologiques et énergétiques, et d’accompagner le Syndicat dans ses activités au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution.
Rejoindre le SICTIAM, c’est intégrer une structure innovante et engagée, au cœur de projets à fort impact public. Le syndicat accompagne les collectivités dans leurs transitions numériques et énergétiques, en développant des solutions concrètes en matière de performance énergétique, de gestion des infrastructures et de sobriété des usages. Le SICTIAM se distingue également par son positionnement à la pointe de l’innovation, notamment autour des technologies liées à l’intelligence artificielle.
Ce poste constitue une opportunité unique de contribuer à la mise en œuvre d’une politique ambitieuse et innovante, à la croisée des enjeux juridiques, technologiques et énergétiques, et d’accompagner le Syndicat dans ses activités au sein d’un environnement stimulant et en constante évolution.
Votre mission
* Informer, conseiller et orienter ses interlocuteurs ;
* Assurer la gestion des dossiers du(des) domaine(s) géré(s) en garantissant le parfait respect des procédures et échéances s’y afférant ;
* Traiter les correspondances (courriers, mails, messages, etc) ;
* Participer à des réunions, en rédiger les comptes-rendus et assurer leur bonne diffusion ;
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, supports, etc ;
* Contribuer à des projets transversaux selon les besoins du Syndicat.
Assurer l’administration d’un portefeuille d’agent (tous statuts) :
o Rédaction des documents liés à l’embauche et au départ (courriers, actes, attestations, etc) ;
o Déclaration obligatoires aux organismes sociaux (URSSAF, retraites, CPAM, etc) ;
o Gestion des absences (congés, RTT, CET, ASA, maladie, etc) ;
o Gestion du temps de travail (télétravail, HS, temps partiel, plannings, etc) ;
o Gestion de la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (avancements, positions administratives, médailles du travail, etc) ;
o Suivi des échéances (période d’essai, fin de contrat, détachement, disponibilité, etc) ;
o Gestion du suivi médical (embauche, périodique, spécifique, etc) ;
o Gestion administrative des formations, suivi des obligations statutaires et règlementaires ;
o Réalisation du cycle de paie complet (saisie, contrôle, mandatement, déclarations) et mise à jour des tableaux de bord ;
o Gestion et instruction des dossiers de retraite ;
o Conseil personnalisé aux agents.
* Effectuer et contrôler les traitements collectifs annuels liés à la carrière (calculs avancements, reclassements, revalorisations, etc) ;
* Assurer la préparation et le suivi des campagnes d’entretiens professionnels annuels ;
* Alimenter, classer et maintenir à jour les dossiers individuels du personnel géré dans le respect des normes de classement et du RGPD ;
* Organiser les séances du Comité Sociale Territorial (convocations, dossiers, comptes-rendus) ;
* Mettre en œuvre la procédure relatives aux élections professionnelles (tous les 4 ans) ;
* Collecter, alimenter et contrôler les données relatives aux bilans sociaux (RSU, rapport égalité hommes/femmes, RASSCT, etc) ;
* Effectuer les déclaration sociales annuelles ou périodiques ;
* Assurer une veille juridique RH et technique sur le SIRH ;
* Être force de proposition dans la modernisation des pratiques du service RH.
* Assurer la gestion des dossiers du(des) domaine(s) géré(s) en garantissant le parfait respect des procédures et échéances s’y afférant ;
* Traiter les correspondances (courriers, mails, messages, etc) ;
* Participer à des réunions, en rédiger les comptes-rendus et assurer leur bonne diffusion ;
* Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, supports, etc ;
* Contribuer à des projets transversaux selon les besoins du Syndicat.
Assurer l’administration d’un portefeuille d’agent (tous statuts) :
o Rédaction des documents liés à l’embauche et au départ (courriers, actes, attestations, etc) ;
o Déclaration obligatoires aux organismes sociaux (URSSAF, retraites, CPAM, etc) ;
o Gestion des absences (congés, RTT, CET, ASA, maladie, etc) ;
o Gestion du temps de travail (télétravail, HS, temps partiel, plannings, etc) ;
o Gestion de la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques (avancements, positions administratives, médailles du travail, etc) ;
o Suivi des échéances (période d’essai, fin de contrat, détachement, disponibilité, etc) ;
o Gestion du suivi médical (embauche, périodique, spécifique, etc) ;
o Gestion administrative des formations, suivi des obligations statutaires et règlementaires ;
o Réalisation du cycle de paie complet (saisie, contrôle, mandatement, déclarations) et mise à jour des tableaux de bord ;
o Gestion et instruction des dossiers de retraite ;
o Conseil personnalisé aux agents.
* Effectuer et contrôler les traitements collectifs annuels liés à la carrière (calculs avancements, reclassements, revalorisations, etc) ;
* Assurer la préparation et le suivi des campagnes d’entretiens professionnels annuels ;
* Alimenter, classer et maintenir à jour les dossiers individuels du personnel géré dans le respect des normes de classement et du RGPD ;
* Organiser les séances du Comité Sociale Territorial (convocations, dossiers, comptes-rendus) ;
* Mettre en œuvre la procédure relatives aux élections professionnelles (tous les 4 ans) ;
* Collecter, alimenter et contrôler les données relatives aux bilans sociaux (RSU, rapport égalité hommes/femmes, RASSCT, etc) ;
* Effectuer les déclaration sociales annuelles ou périodiques ;
* Assurer une veille juridique RH et technique sur le SIRH ;
* Être force de proposition dans la modernisation des pratiques du service RH.
Profil recherché
* Connaissances générales de l’environnement territorial et sens du service public Maîtrise des techniques de gestion administrative ;
* Maîtrise des logiciels métiers propres au domaine d’intervention CIRIL RH ;
* Capacités d’appliquer les procédures et réglementations propres au domaine d’intervention ;
* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
* Capacités et qualités rédactionnelles ;
* Capacité à rendre compte ;
* Aisance et qualités relationnelles et d’écoute ;
* Autonomie ;
* Esprit d’équipe ;
* Rigueur et efficacité ;
* Confidentialité, discrétion professionnelle.
* Maîtrise des logiciels métiers propres au domaine d’intervention CIRIL RH ;
* Capacités d’appliquer les procédures et réglementations propres au domaine d’intervention ;
* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;
* Capacités et qualités rédactionnelles ;
* Capacité à rendre compte ;
* Aisance et qualités relationnelles et d’écoute ;
* Autonomie ;
* Esprit d’équipe ;
* Rigueur et efficacité ;
* Confidentialité, discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées