GESTIONNAIRE RH REMPLACEMENT H/F

Au sein de la Direction Ressources Humaines, et sous l’autorité du DRH, la ou le gestionnaire RH assure le traitement des dossiers ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle assure également un rôle d’information et de conseil auprès des agents et des services.
Ce poste fait partie intégrante d’une équipe dynamique dont la polyvalence, liée à la diversité des missions, est la principale caractéristique.

Administration du personnel :

- Assure la mise en œuvre des actions liées à la gestion de la carrière des agents titulaires : avancement et mobilité, fin de carrière, mutation, détachement, disponibilité, retraite, etc
- Assure la mise en œuvre des actions liés à la gestion des agents contractuels : formalités d’embauches et fin de contrat, rédaction des contrats et avenants, suivi de contrats, renouvellements, etc.
- Assure la gestion et le suivi de l’absentéisme et des accidents du travail : organisation du suivi médical, déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, établissement des attestations de salaire, ouverture et suivi des dossiers de maintien de salaire,
- Assure le suivi des congés, ARTT, et CET ...
- Assure la constitution et la mise à jour du dossier administratif de l’agent

Paie et déclarations sociales :

- Assure la collecte et la saisie des éléments variables de paie sur Ciril RH
- Assure la relecture et les opérations de contrôle mensuel de la paie avec le prestataire extérieur et/ou la DRH
- Assure les opérations de pré-mandatement et transfère les fichiers au service Finance
- Assure la DSN mensuelle et les autres déclarations de cotisations sociales mensuelles et trimestrielles, participe à l’élaboration du Rapport Social Unique annuel (RSU)

Recrutement :
Assure la mise en œuvre des recrutements :
- effectue les DVE et la mise en ligne des annonces sur les différents supports
- procède à la pré-sélection des candidatures, participe au 1er tour d’entretien
- communique avec les candidats et les services dans les différentes phases du recrutement,
- assure la préparation du dossier de l’agent et prépare son intégration avec les services

Formation et évolution professionnelle :
- Assure la collecte des besoins de formation issus des entretiens professionnels
- Assure la mise en œuvre des formations issues du plan de formation avec le CNFPT, organise les formations intra, et les formations avec les prestataires extérieurs
- Conseille les agents sur leur projet professionnel (concours, mobilité, utilisation du CPF etc).

Dossiers collectifs :
- Participe à l’organisation des réunions des instances représentatives avec la DRH (CST, CHSCT,…)
- Participe à la mise en œuvre des entretiens professionnels avec la DRH : mise à jour des documents de la campagne, envoi des documents et suivi des retours des compte-rendus
- Participe aux dossiers annuels d’avancements de grade, de promotion interne, de médailles du travail
- Participe à la mise en oeuvre des dispositions collectives : télétravail, couverture sociale complémentaire, etc
- Participe aux mesures d’évolution du service : mise en place d’outils et de procédures, contribution à l’organisation du service, etc

Autres missions :
- Référent CNAS