Intégré(e) au Service Gestion des Emplois Temporaires et rattaché(e) à sa responsable, vous travaillez en binôme et en étroite collaboration au sein d’une équipe de 10 gestionnaires et 2 référentes.

Au quotidien, vous collaborez également avec différents acteurs, aussi bien en interne qu'en externe (directions opérationnelles, trésorerie, organismes publics tels que la CPAM, partenaires institutionnels), afin de garantir une paie sécurisée et un suivi administratif efficace.

A ce titre, vous réalisez différentes missions pour les agent.e.s contractuel.le.s non permanent.e.s, vacataires et stagiaires école. Les agents CIFRE et GUSO étant gérés par d’autres portefeuilles.

Assurer la gestion des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s de la collectivité

Créer le dossier sur le logiciel de paie Astre RH pour les agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s, stagiaires école et vacataires jusqu’au bulletin de salaire et aux pièces justificatives de paie ;
Établir, vérifier et assurer le suivi des contrats des agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s ainsi que leurs éventuelles modifications ou avenants.

Assurer le suivi RH des emplois temporaires en lien avec les directions de la collectivité

Accueillir et renseigner les agents, les directions, les organismes extérieurs par téléphone ou en présentiel ;
Traitement et suivi des arrêts maladie relevant du régime général ;
Suivi des dossiers prévoyance Collecteam pour les agent.e.s adhérent.e.s ;
Préparer les éléments de paie et participer à leur contrôle ;
Réaliser les fins de contrat (attestations France Travail sur Net Entreprises …) ;
Fournir les pièces justificatives nécessaires aux contrôles de la trésorerie municipale de Nantes.

Garantir la conformité réglementaire des dossiers

Veiller à l'application des dispositions réglementaires relatives aux agent.e.s contractuel.les non permanent.e.s ;
Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des procédures internes ;
Contrôler la qualité et la fiabilité des données saisies dans le système d'information RH ;
Participer à l'amélioration continue des pratiques et des processus de gestion.

Les entretiens auront lieu le 13 Octobre 2026.

Vous disposez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines, spécialisée en gestion administrative du personnel et/ou en paie.

Vous maîtrisez les procédures administratives liées à la gestion des agent.e.s contractuel.e.s et avez une bonne connaissance du cadre réglementaire applicable.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Doté·e d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confiées.

Ces missions vous intéressent ? Rejoignez-nous !

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