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C.C.A.S. DE RODEZ
Gestionnaire RH/Comptabilité (h/f)
9 Place Jean-paul Salvan, Rodez (Aveyron (12))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Le Gestionnaire Ressources Humaines et Comptabilité réalise, assure et contrôle la procédure comptable et budgétaire de l'établissement tant en dépense qu'en recette. Il vérifie les données comptables et réalise les documents comptables et budgétaires correspondants.
Il assure également, en lien avec la direction, la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement : suivi des dossiers du personnel, de la paie, du recrutement, du temps de travail, de la formation et des relations avec les organismes sociaux et les instances représentatives du personnel.
Il assure également, en lien avec la direction, la gestion administrative des ressources humaines de l'établissement : suivi des dossiers du personnel, de la paie, du recrutement, du temps de travail, de la formation et des relations avec les organismes sociaux et les instances représentatives du personnel.
Votre mission
Mission 1 : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (Dépense et Recette) M22
• Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponible
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières
• Emission des mandats et des titres
• Instruire et suivre les recettes, les subventions, les amortissements, la déclaration de TVA
• Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
• Gérer l’inventaire comptable
• Suivi de la section de fonctionnement et d’investissement
• Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …
Mission 2 : Participation au processus de préparation budgétaire (EPRD – ERRD)
• Participer, contribuer et instruire le budget en lien avec le directeur de l’établissement
• Elaboration et saisie des décisions modificatives, virement de crédits
Mission 3 : Gestion de la paie
• Création du dossier de l'agent
• Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA…)
• Établissement, contrôle et édition des bulletins de paie
• Gestion des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat
• Gestion de la mutuelle, de la prévoyance et des avantages sociaux
• Mandatement de la paie
• Rapprochement et contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité
• Suivi de l'absentéisme
• Suivi des organismes sociaux (URSSAF, Assurance, …)
• Saisie des attestations France Travail
• Suivi de paiement des indemnités journalières
• Déclaration des AT et suivi auprès de l'assureur
• RDV auprès de la médecine du travail
• Déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations de fin d'année
Mission 4 : Gestion administrative des ressources humaines
• Participation aux recrutements : organisation des entretiens
• Suivi des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
• Organisation et suivi du plan de formation et des inscriptions aux sessions en lien avec les cadres
• Préparation et suivi des entretiens professionnels et des campagnes d'évaluation
• Préparation des dossiers et participation aux instances représentatives du personnel (CST/CSE)
• Élaboration et mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord RH (bilan social, rapport de situation comparée, …)
Mission annexe :
• Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres comptables notamment en cas d’absence ou de congés
• Réalisation des engagements comptables et le suivi des crédits disponible
• Réception, traitement, vérification des pièces comptables ou financières
• Emission des mandats et des titres
• Instruire et suivre les recettes, les subventions, les amortissements, la déclaration de TVA
• Gestion des relations avec le comptable public, les fournisseurs, …
• Gérer l’inventaire comptable
• Suivi de la section de fonctionnement et d’investissement
• Archivage des documents comptables, factures, marchés publics, …
Mission 2 : Participation au processus de préparation budgétaire (EPRD – ERRD)
• Participer, contribuer et instruire le budget en lien avec le directeur de l’établissement
• Elaboration et saisie des décisions modificatives, virement de crédits
Mission 3 : Gestion de la paie
• Création du dossier de l'agent
• Saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, IFSE, CIA…)
• Établissement, contrôle et édition des bulletins de paie
• Gestion des soldes de tout compte et des indemnités de fin de contrat
• Gestion de la mutuelle, de la prévoyance et des avantages sociaux
• Mandatement de la paie
• Rapprochement et contrôle de cohérence entre la paie et la comptabilité
• Suivi de l'absentéisme
• Suivi des organismes sociaux (URSSAF, Assurance, …)
• Saisie des attestations France Travail
• Suivi de paiement des indemnités journalières
• Déclaration des AT et suivi auprès de l'assureur
• RDV auprès de la médecine du travail
• Déclarations sociales nominatives (DSN) et déclarations de fin d'année
Mission 4 : Gestion administrative des ressources humaines
• Participation aux recrutements : organisation des entretiens
• Suivi des visites médicales et des obligations en matière de santé au travail
• Organisation et suivi du plan de formation et des inscriptions aux sessions en lien avec les cadres
• Préparation et suivi des entretiens professionnels et des campagnes d'évaluation
• Préparation des dossiers et participation aux instances représentatives du personnel (CST/CSE)
• Élaboration et mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord RH (bilan social, rapport de situation comparée, …)
Mission annexe :
• Polyvalence sur l’ensemble des missions avec les autres comptables notamment en cas d’absence ou de congés
Profil recherché
Savoir :
• Diplôme : BTS ou DUT ou Bachelor en gestion/ressources humaines
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de la nomenclature M22
• Procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
• Connaissance des règles de gestion administrative du personnel
Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des progiciels (MAGNUS GF, ESEDIT RH)
• Élaboration et suivi de tableaux de bord RH
Savoir-être :
Comportement attendu :
• Aptitude à l’esprit d’équipe, l’esprit d’entraide
• Bienveillance
• Adoption d’un comportement professionnel en toute circonstance vis-à-vis des résidents, des familles ou autres tiers
• Respect du secret professionnel
• Intérêts pour les problématiques humaines et sociales
• Implication face aux nouveautés, créativité
• Savoir rendre compte
Qualités personnelles :
• Sens de l’écoute
• Polyvalent
• Capacité à s’organiser
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Bon sens
• Propension à rentrer en contact avec le public dépendant
• Tolérance
• Dynamique
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers RH
• Diplôme : BTS ou DUT ou Bachelor en gestion/ressources humaines
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance de la nomenclature M22
• Procédures d’engagement, de liquidation, de mandatements comptables
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
• Connaissance des règles de gestion administrative du personnel
Savoir-faire :
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise des progiciels (MAGNUS GF, ESEDIT RH)
• Élaboration et suivi de tableaux de bord RH
Savoir-être :
Comportement attendu :
• Aptitude à l’esprit d’équipe, l’esprit d’entraide
• Bienveillance
• Adoption d’un comportement professionnel en toute circonstance vis-à-vis des résidents, des familles ou autres tiers
• Respect du secret professionnel
• Intérêts pour les problématiques humaines et sociales
• Implication face aux nouveautés, créativité
• Savoir rendre compte
Qualités personnelles :
• Sens de l’écoute
• Polyvalent
• Capacité à s’organiser
• Rigueur
• Qualités relationnelles
• Bon sens
• Propension à rentrer en contact avec le public dépendant
• Tolérance
• Dynamique
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers RH
Autres informations
Non renseignées