Gestionnaire RSU / élections professionnelles / assistant administratif
Emploi CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DU BAS-RHIN
Illkirch-Graffenstaden (Bas-Rhin)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Centre de gestion de la FPT du Bas-Rhin (CDG 67) est un établissement public local à caractère administratif ayant vocation à participer à la gestion des personnels territoriaux et au développement des ressources humaines des collectivités affiliées.
Le Centre de gestion établit chaque année le RSU (Rapport Social Unique) de l’ensemble des communes et établissements affiliés en application des dispositions règlementaires en vigueur. Il prend en charge l'organisation des élections professionnelles (CAP et CCP des collectivités affiliées, CST des collectivités de moins de 50 agents).
Il assure le secrétariat des organismes paritaires (CAP / CCP / CST).
Le Centre de gestion établit chaque année le RSU (Rapport Social Unique) de l’ensemble des communes et établissements affiliés en application des dispositions règlementaires en vigueur. Il prend en charge l'organisation des élections professionnelles (CAP et CCP des collectivités affiliées, CST des collectivités de moins de 50 agents).
Il assure le secrétariat des organismes paritaires (CAP / CCP / CST).
Sous l’autorité du responsable du service Conseil et Assistance à la Gestion Statutaire, les missions du gestionnaire RSU / élections professionnelles / assistant administratif seront les suivantes :
Conduire et gérer en toute autonomie la campagne annuelle du rapport social unique (RSU)
- Communiquer et informer sur le RSU / Assurer le lancement de la collecte annuelle des données sociales
- Maîtriser le logiciel servant au RSU
- Assister / accompagner les collectivités et les établissements publics dans la prise en main de l'application et la saisie des données
- Vérifier et valider ces données, aider à résoudre les incohérences
- Effectuer les extractions statistiques et documents de synthèse
- Établir le RSU annuel qui sera présenté en CST
Préparer et organiser les élections professionnelles intermédiaires et principales
- Établissement du rétroplanning
- Organisation du vote électronique
- Accompagner des collectivités et des établissements publics (organisation de réunions d'information, préparation des supports de présentation, réponse aux questions)
- Gestion des listes électorales
- PV des élections
Appui au secrétariat des organismes paritaires (CAP / CCP / CST)
- Assister le responsable de service sur des missions spécifiques ponctuelles
- Venir en appui aux missions du service organismes paritaires (CST, CAP, CCP) et tout spécifiquement assister les services dans le suivi administratif de leurs dossiers.
Conduire et gérer en toute autonomie la campagne annuelle du rapport social unique (RSU)
- Communiquer et informer sur le RSU / Assurer le lancement de la collecte annuelle des données sociales
- Maîtriser le logiciel servant au RSU
- Assister / accompagner les collectivités et les établissements publics dans la prise en main de l'application et la saisie des données
- Vérifier et valider ces données, aider à résoudre les incohérences
- Effectuer les extractions statistiques et documents de synthèse
- Établir le RSU annuel qui sera présenté en CST
Préparer et organiser les élections professionnelles intermédiaires et principales
- Établissement du rétroplanning
- Organisation du vote électronique
- Accompagner des collectivités et des établissements publics (organisation de réunions d'information, préparation des supports de présentation, réponse aux questions)
- Gestion des listes électorales
- PV des élections
Appui au secrétariat des organismes paritaires (CAP / CCP / CST)
- Assister le responsable de service sur des missions spécifiques ponctuelles
- Venir en appui aux missions du service organismes paritaires (CST, CAP, CCP) et tout spécifiquement assister les services dans le suivi administratif de leurs dossiers.
Profil recherché
- Bonnes connaissances du droit / statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtriser les outils informatiques en particulier Excel
- Connaitre l'importance des données RH, participer à des exploitations statistiques
- Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail, être polyvalent
- Faire preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
- Etre doté de qualités rédactionnelles
- Savoir rendre compte
Rémunération selon les conditions statutaires pour les fonctionnaires ou selon qualification et expérience pour les contractuels.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de 13ème mois, titres restaurant, amicale, télétravail, participation mutuelle/prévoyance
- Maîtriser les outils informatiques en particulier Excel
- Connaitre l'importance des données RH, participer à des exploitations statistiques
- Faire preuve de rigueur et d’organisation dans le travail, être polyvalent
- Faire preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie tout en assurant la confidentialité des informations
- Etre doté de qualités rédactionnelles
- Savoir rendre compte
Rémunération selon les conditions statutaires pour les fonctionnaires ou selon qualification et expérience pour les contractuels.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de 13ème mois, titres restaurant, amicale, télétravail, participation mutuelle/prévoyance
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 heures
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