GESTIONNAIRE SANTE ET TEMPS DE TRAVAIL

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion et le suivi des actions relatives à la santé au travail ainsi que la gestion des absences et congés (maladie, maternité/paternité…) pour l’ensemble des agents municipaux (titulaires, non titulaires, droit privé, apprentis, stagiaires).

1. Assurer la gestion des temps de travail
- Mettre en œuvre les dispositifs internes de gestion du temps de travail (congé annuels, RTT, temps
partiel…) et assurer l’information des agents, établir les arrêtés qui en découlent le cas échéant
- Elaborer et assurer le suivi des dispositifs internes de gestion du temps de travail via des outils dédiés
tableaux de bord…)
- Assurer la gestion des congés
- Assurer la gestion des comptes épargne temps (suivi d’outils de gestion correspondants) en veillant au
provisionnement nécessaire, dans le respect de la certification des comptes de la collectivité
- Mise en place et suivi d’outils de reporting.

2. Assurer le suivi de la santé et sécurité au travail
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM,
TPT…)
- Assurer la saisine et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des CLM,
CLD, ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
- Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitudes ou d’inaptitudes physique des
agents des actes correspondants (suivi des temps partiels thérapeutiques, mise en disponibilité d’office
dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, licenciement pour inaptitude
- Assurer la gestion et le suivi des maladies professionnelles (saisie des dossiers, expertises médicales,
commissions de réforme, actes administratifs, …)
- Assurer le suivi de la médecine professionnelle (visites de reprise, de suivi)
- En lien avec l’agent de prévention, assurer la gestion et le suivi des procédures de déclarations des
accidents de service, de travail et de trajet
- Assurer la gestion administrative et humaine des procédures d’accident de service ou de trajets des
agents : accueil des agents, suivi des dossiers, déclarations auprès de l’assureur dédié, études et
enquêtes quant à l’imputabilité de l’accident au service…)
- Mise en place et suivi d’outils de reporting.
Accuser réception des candidatures, répondre aux demandes d’information des candidats et
assurer une communication claire et professionnelles tout au long du processus
• Trier et enregistrer les candidatures, mettre à jour la base de données RH, assurer le suivi des
dossiers et participer à la présélection si nécessaire
• Assurer l’accueil administratif des stagiaires, suivre leur intégration, veiller au respect des
conventions de stage.