Tous les SIRH :
• Paramétrer les SIRH dans le respect de la réglementation en vigueur : mises à jour des règles statutaires (SMD), installations de patchs …
• Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle des SIRH : création de comptes, droits utilisateurs, gestion des worflows
• Assister les utilisateurs dans le fonctionnement des SIRH, assurer le premier niveau d’assistance technique
• Identifier et analyser les dysfonctionnements et veiller au rétablissement des fonctionnalités
• Elaborer, envoyer et suivre les tickets adressés aux éditeurs
• Rédiger des fiches pratiques
• Participer à la formalisation des process
• Participer à l’extraction de données et à la réalisation d’études statistiques (enquêtes annuelles, RSU, demandes de la direction …)
• Assurer un rôle de conseil et d’alerte auprès de la hiérarchie
• Etre force de proposition dans l’amélioration technique et pratique du SIRH
Octime :
• Paramétrer les nouvelles structures et construire les cycles de travail correspondants
• Mettre en œuvre le dispositif individuel du temps de travail (temps partiel, ARTT, congés, CET...)
• Contrôler et corriger les anomalies de compteurs, de plannings
• Gérer la campagne annuelle des CET
• Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel
• Rédiger les supports pédagogiques
Civil RH
• Déployer des tableaux de bord et modèles de publipostage (décideur, journaux, publi-arrêtés …)
• Participer au nettoyage de la base de données au quotidien (requêtes…)
Gestion des déroulements de carrières
• Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect de la législation statutaire et juridique
• Etablir les simulations de salaire
• Concevoir et contrôler les actes administratifs : arrêtés de recrutement, contrats, régimes indemnitaires, positions, avancements et promotions, cessations de fonctions, congés liés à la parentalité, logements de fonction, affiliations CNRACL, DCVE …
• Saisir les évènements administratifs et rattacher les actes dans le SIRH
• Vérifier, saisir et contrôler des éléments variables de paie
• Préparer, instruire et suivre les dossiers de congé longue maladie (CLM), congé longue durée (CLD), congé grave maladie (CGM), grève, retraite, autres situations individuelles
• Accueillir, informer et conseiller les agents
• Assurer un rôle de conseil et d’alerte auprès de la hiérarchie
Gestion administrative
• Appliquer les statuts et les procédures internes de fonctionnement
• Assurer la veille sur les actualités statutaires
• Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers
• Veiller à la tenue, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents (dossier papier et dans le SIRH)
• Tenir à jour les tableaux de bord, messageries électroniques du service
• Accompagner des projets de réforme statutaire
Activités secondaires : Traitement des dossiers d’avancement de grade et promotion interne
• Cadre réglementaire des conditions statutaires des avancements et promotion interne
• Extraction des listes des agents éligibles
• Envoi et recueil des dossiers à étudier
• Bilan des LDG

• Sens du collectif – esprit d’équipe
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle
• Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien
• Diplomatie et écoute
• Pédagogie et capacité à vulgariser les informations RH
• Capacité d’adaptation et d’analyse
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Force de proposition
• Savoir rendre compte du travail réalisé, de son avancement, des difficultés rencontrées
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
• Maitrise du SIRH Civil RH et Octime
• Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel
• Règles d’absentéisme au sein de la collectivité
• Règle du temps de travail
• Notions fondamentales en GRH : postes, emplois, métiers, fonctions, compétences
• Fonctionnement du contrôle de légalité
• Instances, processus et circuits e décision
• Double compétences : ressources humaines et informatique
• Politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
• Métiers de la FPT,
• Règles internes à la collectivité (règlement intérieur, règlement formation …),
• Connaissance des services (missions, principales activités, organigrammes …),
• Aisance orale et rédactionnelle.

Non renseignées