Gestionnaire technico administratif (h/f)

Garant de l’accueil du laboratoire, le gestionnaire technico administratif assure également des activités de réception et contrôle d’échantillons ainsi que des différentes livraisons.
Il effectue également l’ensemble du suivi comptable des dossiers clients.
Il assure la démarche commerciale.

1) Responsable de l’accueil du laboratoire :
- Assurer l’accueil général et téléphonique du laboratoire (clients, entreprises pour interventions…)
- Contrôler la messagerie du secrétariat
- Enregistrer et ventiler le courrier départ et arrivé interne et externe

2) Assurer le premier contrôle des échantillons en vue de leur analyse :
- Réceptionner l’ensemble des échantillons du laboratoire
- Vérifier la conformité des échantillons avant réception (dépôt des clients)
- Enregistrer les échantillons sur Solution Laboratoire
- Mettre à jour le planning prévisionnel
- Etablir le bordereau de sous-traitance ou transfert, le cas échéant et soumettre au chef de service ou chef de service adjoint pour complément et validation avant envoi
- Nettoyer et désinfecter la paillasse de l'accueil
- Avertir les techniciens de l'arrivée des échantillons lors des tournées
- Ventiler les échantillons auprès des techniciens puis les stocker en chambre froide

3) Assurer le suivi comptable des dossiers clients :
- Elaborer des devis et rédiger des courriers d’accompagnement
- Editer les rapports d'analyses et faire leur diffusion aux responsables de la validation avant envoi aux clients
- Elaborer et éditer la facturation des analyses
- Saisir les frais et les éléments de diffusion
- Mettre à jour les tiers et les points de prélèvement