IDEC

La cadre santé assure la bonne coordination de la prise en soins des résidents. Intégrée à l’équipe de direction, sous la hiérarchie du directeur et du médecin coordonnateur, il est le garant de la qualité, de la continuité et de la sécurité des soins de la résidence et veille à l’application des bonnes pratiques gériatriques.

L’IDEC doit veiller à maintenir une réponse optimale aux besoins du résident et établir une relation de confiance avec les familles. Elle est également responsable de la parfaite coordination des soins entre les différents professionnels intervenant dans l’établissement et les acteurs gérontologiques du territoire. En partenariat avec le médecin coordonnateur, l’IDEC est une des personnes ressources et un référent pour la gestion des risques et la démarche de qualité.

I- Activités et tâches relatives au poste

o Management et organisation des soins :
- Encadre l’équipe IDE et les accompagne dans les missions qui leur sont déléguées,
- S’assure de la bonne fluidité entre l’ensemble des services, en coordonnant les actions,
- Organise et anime des réunions de service, les réunions d’équipe, les groupes de travail liés à l’organisation,
- Vient en appui de l’équipe pluridisciplinaire concernant la prise en soin des résidents,
- Gère les conflits entre les agents placés sous sa responsabilité,
- Est garant de l’accueil et de l’intégration des nouveaux professionnels et des stagiaires, en assurant notamment un suivi,
- Assure le tutorat des stagiaires.



o Gestion des ressources humaines :
- Réalise les plannings mensuels des agents, dans le respect des trames pré-validées par la direction, en tenant compte des impératifs et actions programmées, et en assure les modifications,
- Procède au recrutement des nouveaux agents en lien avec l’équipe de direction,
- Réalise les entretiens annuels individuels des agents se trouvant sous sa responsabilité fonctionnelle en présence du responsable hiérarchique.
- Réalise le bilan des demandes de formations et arrête, avec l’équipe de direction, le plan de formation et participe à l’élaboration de la stratégie RH du projet d’établissement.


o Gestion de la logistique :
- Accompagne les référents et professionnels qualifiés pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement : gestion matériel, commande et stocks
- Participe au recensement des besoins nouveaux en matériel et dispositifs pour la sécurité et le confort des résidents.

o L’accom¬pa¬gne¬ment des rési¬dents et de leurs famil¬les :
- Par¬ti¬ci¬pe à l’examen des deman¬des d’admis¬sion, réalise les visites de préadmission sur la structure et/ou au domicile, assure la diffusion des informations nécessaires à l’accueil du résident,
- Veille au respect de la santé physique et psychologique des résidents,
- Veille à l’élaboration et la mise en place des pro¬jets de soins et de vie indi¬vi-dua¬li¬sés par l’équipe pluridisciplinaire,
- Assure l’interface avec les familles en cas de conflits.

o Démarche qualité et gestion des risques.
- Participe à la démarche d’évaluation de la dépendance (GIR/PATHOS),
- Travaille en partenariat avec le médecin coordonnateur à l’élaboration et la mise à jour des protocoles et procédures,
- Crée et met à jour des outils de suivi et de traçabilité des soins,
- Veille à l’application des règles de bonnes pratiques de soins et à la diffusion des informations concernant l’utilisation des matériels à risques par les professionnels (ex : DASRI,)
- Est garant du bon fonctionnement du circuit du médicament, de sa prescription à sa distribution en respectant la réglementation et les règles de bonnes pratiques.
- Evalue la qualité des soins : évaluations des pratiques en collaboration avec l’équipe et ou le médecin coordonateur.
- Réalise l’évaluation des risques, analyse les FEI et met en œuvre des actions correctives, en assure la communication dans le cadre de comité de retours d’expérience auprès des équipes,
- Organise, anime des formations internes sur des thèmes en lien directe avec la qualité des soins, tels que : la douleur, la nutrition, la prévention d’escarres, etc., en collaboration avec le médecin coordinateur.
- Réalise la veille juridique (aspects sanitaires, gestion des risques, recommandations des règles de bonnes pratiques l’ANESM.)



o Communication interne /externe
- Participe aux réunions de travail extérieures sur le territoire en lien avec l’organisation des soins (Copil DEC, Télémédecine, etc,…)
- Réalise tous les conventionnements nécessaires avec les acteurs sanitaires et médico-sociaux du territoire,
- Participe à la diffusion de toutes informations utiles pour le bon fonctionnement de l’établissement.