Activités de management de l’équipe : manage l’équipe des aides-soignantes et à ce titre réalise et anime les différentes réunions du service avec les salariées, en impulsant une dynamique d’action. Est chargé(e) d’établir le planning du personnel et des stagiaires en tenant compte des besoins des bénéficiaires, des possibilités du Service Soins et des autres intervenants. Respecte et fait respecter le secret professionnel et la confidentialité par les agents du Service Soins.
Participe à l’évaluation du personnel soignant, mène les entretiens professionnels annuels et établit le plan de formation. Organise et contrôle les soins effectués et impulse un projet de service.

Activités techniques : valide, en collaboration avec les médecins traitants, l’admission ou non d’un usager et de l’arrêt des interventions. Evalue la dépendance (grille AGGIR), formule le diagnostic infirmier et établit un projet de soins individualisé en planifiant les interventions des aides soignantes. Concourt à la prévention et à l’éducation de toute personne prise en charge, dans une politique de santé publique. Prévoit le matériel médical nécessaire et assure une coordination avec les autres intervenants, sollicitant toujours la participation du bénéficiaire et de son entourage. Garantit la qualité des soins effectués en sollicitant les aides-soignantes, et assure ainsi un rôle de prévention et d’éducation. Est responsable de la bonne tenue du dossier de soins infirmiers et de la qualité des transmissions ciblées écrites et orales.
Assure le suivi et le bon respect du Document Unique, la gestion du matériel (fournitures médicales, papeterie, véhicules ...). Participe régulièrement aux soins en remplacement des aides-soignantes (congés, arrêts maladie, formations, …).

Activités administratives : doit connaitre et s’informer régulièrement des textes législatifs concernant le Service Soins et les professions d’infirmier et d’aide-soignant. Elabore les rapports d’activité et tout autre document réglementaire (rapports trimestriels, protocoles de soins, rapports et comptes administratifs, élaboration des indicateurs ANAP annuels…). Assure le suivi et la facturation des actes infirmiers réalisés par les Infirmiers libéraux et suit les dépenses mensuellement au regard de l’enveloppe budgétaire allouée par l’Agence Régionale de Santé. Participe au suivi du budget, avec le service comptabilité, et tout particulièrement l’enveloppe destinée au personnel. Est responsable de tout le processus démarche qualité du Service Soins tant dans son évaluation interne que dans son évaluation externe, avec la collaboration de toute l’équipe. Connaît, réalise et fait vivre l’ensemble des documents internes du service (protocoles, fiches techniques, …). Utilise l’outil informatique et connait les différents logiciels afin de répondre aux obligations de fonctionnement (indicateurs, bilan, planning, etc.…). Réalise les protocoles de traitement, les transmets aux médecins pour signature, et assure la mise à jour sur RESID-ESMS de la CPAM (double exemplaire dans les dossiers individuels).

Activités relationnelles et coordination : informe les bénéficiaires et leurs familles de l’organisation du service et de ses limites. Concerte le Président et la Directrice du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Massif du Sancy, après en avoir informé la Coordinatrice du Service Autonomie Aide et Soins, pour toute décision concernant l’organisation fonctionnelle du Service Soins. Participe aux réunions régionales et départementales des infirmiers coordinateurs (ARIC). Collabore avec les instituts de formation qui envoient des stagiaires. Participe à la coordination gérontologique avec tous les partenaires médico-sociaux (infirmiers, kinés, médecins, services d’aide à domicile, …). A un rôle d’écoute et de conseil dans le domaine médico-social. Maintient des relations professionnelles avec les instances tutélaires (CPAM, MSA, ARS)

Management du service :
Encadrer et évaluer les actions de l’équipe.
Animer des réunions.
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
Harmoniser les méthodes de travail (procédures) entre les membres de l’équipe.
Initier et gérer le travail en équipe.

Participation à la gestion des Ressources Humaines :
Définir les besoins du service et les compétences associées (fiches de poste).
Gérer les congés et absences du personnel.
Participer à l’évaluation des élèves infirmiers, aides-soignants, BEP sanitaire et social…
Réguler les conflits.

Organisation des relations avec le public, les familles, les usagers :
Expliquer les modalités de prise en charge aux familles.
Rassurer les familles et les accompagner psychologiquement.
Informer et accompagner la famille et / ou les aidants qui interviennent dans le maintien à domicile.

Contrôle de la qualité des soins :
Vérifier la qualité des soins délivrés en fonction des procédures d’hygiène et de sécurité.
Recadrer et réévaluer en cas de dysfonctionnement ou d’erreur.
Conseiller l’équipe et formuler des propositions en fonction des situations médicales.

- Diplôme d’état d’infirmier ou de cadre de santé
- Permis B obligatoire
- BNS ou PSC niveau 1

Savoir-faire :
- Être organisé(e)
- Maîtriser les techniques de communication
- Gérer son temps et les priorités
- Avoir le sens de l’équité
- Maîtriser l’environnement technique des tâches administratives
- Établir et faire respecter les procédures internes
- Responsabilité dans les soins prodigués aux bénéficiaires

Savoir-être :
- Respect du secret professionnel
- Autonomie
- Diplomatie
- Disponibilité
- Patience
- Sens de la remise en question
- Savoir prendre du recul
- Ponctualité

Non renseignées