POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
•
Voir l’organigramme de la collectivité
•
Se positionne sur l'EHPAD Ste Marthe et services qui s’y rattachent
•
Exerce du lundi au vendredi selon les horaires suivants :
Poste à temps non complet : à convenir lors de l’entretien sans dépasser l’amplitude légale
Horaires pouvant évoluer ou être aménagés temporairement selon les besoins de service et les missions, en concertation avec le directeur et la cadre de santé.
Une présence la nuit peut être exceptionnellement demandée sur des tâches en lien avec l’exercice de la fonction et de ses missions habituelles.
ACTIVITÉS
1.
Accompagnement des résidents et de leurs familles
•
Accueil : donne son avis sur l’admission en collaboration avec le Médecin Coordonnateur et la Cadre de Santé, peut accueillir le résident et sa famille ;
•
Projet de soins et Projet Personnalisé (P.A.P.) : évaluation, mise en place des recommandations et des bonnes pratiques, s’assure que le résident reste acteur de son projet de vie.
2.
Organisation du travail et coordination des soins
•
Organiser l’activité des soins et des prestations associées, les planifier en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire dans la démarche qualité ;
•
Développer la culture du signalement et gérer les risques ;
•
Donner son avis sur l’évaluation des grilles AGGIR en collaboration avec le Médecin Coordonnateur et la Cadre de Santé ainsi que pour l’évaluation Pathos ;
•
Evaluer les pratiques professionnelles, informer et communiquer les règles de bonnes pratiques, être force de proposition dans l’optimisation de l’organisation de la prise en charge des résidents ;
•
Être le garant de la qualité des prestations ;
•
Travailler en collaboration avec le Médecin Coordonnateur, les médecins traitants, la psychologue et les différents professionnels extérieurs intervenant dans l’établissement ;
•
Participer à la gestion médico-économique en collaboration avec la Direction.
3.
Management
•
Elaborer des plannings de travail sous validation de la Cadre de Santé, prévenir et gérer les conflits ;
•
Animer les réunions de service avec la Cadre de Santé et en lien avec le Médecin Coordonnateur, assurer la diffusion de l’information ;
•
Veiller à la réalisation des objectifs en lien avec le Projet d’Etablissement ;
•
Etre force de proposition, prendre des initiatives ;
•
Participer au recrutement du personnel soignant en collaboration avec la Cadre de Santé et le Directeur ;
•
Conduire les entretiens d’évaluation ou d’appréciation des agents sociaux (ASH) sous sa responsabilité et par délégation de la Cadre de Santé ;
•
Participer à l’élaboration du plan de formation (entretiens individuels annuels), encourager l’évolution des parcours professionnels ;
•
Prendre en charge des stagiaires (IDE, AS, AES, bac professionnel ASSP) : planification des périodes, organiser l’accueil, le suivi et l’évaluation ;
•
Assurer les astreintes administratives.
4.
Gestion des stocks
•
Gérer le matériel médical/mobilier et assurer sa maintenance en collaboration avec l’agent polyvalent et la Cadre de Santé ;
•
Contrôler les commandes et assure un suivi des stocks en collaboration avec les différents services ;
•
Gérer les dispositifs médicaux avec la Cadre de Santé.
LIEUX D’INTERVENTION - LOCALISATION
EHPAD « Sainte Marthe » de Fontaine-les-Grès ;
Autres structures médico-sociaux, sanitaires ou GCSMS pour des besoins en lien avec ses missions ;
INTERLOCUTEURS
▪
En interne :
•
Elus ;
•
Directeur ;
•
Directeur/trice adjoint(e) ;
•
Médecin Coordonnateur ;
•
Cadre de Santé / I.D.E.C. ;
•
Psychologues / Majeurs protégés (ées) ;
•
Services généraux (équipes administratives et service cuisine) ;
•
Agents polyvalents ;
•
Résidents ;
•
Familles ;
•

En externe :
•
Sociétés retenues dans le cadre des marchés publics (de la collectivité, du GCSMS, du GHT, …) ;
•
Groupement de commande ou centrale d’achat ;
•
Entreprises / fournisseurs ;
•
Famille des majeurs protégées ;
•
Professionnels médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs dont les assistants sociaux pour la détermination des décisions dans le cadre de la prise en charge de la personne âgée ;
MARGE D’AUTONOMIE
Se conformer aux directives du Directeur et la cadre de santé (ou l’I.D.E.C. le cas échéant). Il exerce ses missions conformément aux dispositions prévues par les textes législatifs et aux règles qui régissent la profession.

COMPÉTENCES
SAVOIRS :
•
Grande vigueur méthodologique et organisationnelle ;
•
Connaissance de la politique de santé, textes légaux, fonctionnement institutionnel, droits des résidents en EHPAD ;
•
Connaissance du droit du travail dans la Fonction Publique Territoriale ;
•
Utilisation des logiciels métier (ceux en vigueur dans la Collectivité) et outils informatiques.
SAVOIR-FAIRE :
•
Manager une équipe ;
•
Concevoir, piloter et évaluer un projet/processus relevant de son domaine de compétence ;
•
Elaborer, formaliser et mettre en place des procédures/protocoles/modes opératoires, consignes relatives à son domaine de compétence ;
•
Rédiger des comptes rendus ;
•
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
SAVOIR-ÊTRE :
•
Ecoute, discrétion, disponibilité ;
•
Ouverture d’esprit, esprit d’équipe ;
•
Organisation, rigueur ;
•
Esprit d’initiative.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Participer au Comité de direction ;
Actualiser ses connaissances : formation, documentation ;
Participer aux réunions pluridisciplinaires ainsi qu’aux projets en lien avec l’activité professionnelle.
MOYENS À DISPOSITION
▪
Moyens techniques :
Bureau
Ordinateur (portable ou fixe à définir selon la situation ou les besoins spécifiques)
Photocopieur
Scanner
▪
Moyens humains :
Néant
FORMATIONS SOUHAITÉES OU EXIGÉES / CONNAISSANCES PARTICULIÈRES REQUISES / PRÉVUES
Diplôme d’infirmière d’Etat ;
Dispose d’une formation en coordination d’équipes ; à défaut, une forte expérience est souhaitée en encadrement et management d’équipes.

Non renseignées