Ingénieur GED (F/H)

Le département de l'Essonne recherche un ingénieur GED pour rejoindre notre équipe. Au sein de notre administration, vous ne serez pas un simple collaborateur. Ce poste stratégique vous positionnera au cœur de nos opérations, où vous serez responsable du bon fonctionnement et de l'évolution de nos outils de gestion documentaire.

Vous prenez en charge l'intégration des solutions en assurant l'installation du socle, la définition de la typologie des documents, la création de plans de classement, la mise en œuvre des workflows, ainsi que le développement, l'adaptation et l'extension des solutions proposées. En parallèle, vous garantissez la tierce maintenance applicative, incluant les montées de versions, les migrations, ainsi que la maintenance corrective et préventive.

Vous contribuez activement à l'évolution de la GED en étudiant et en mettant en œuvre de nouvelles instances GED métier, tout en déployant une GED transverse et un système d'archivage électronique. Dans le cadre des projets, vous assurez leur pilotage en respectant les attentes des métiers et en étroite collaboration avec les intervenants de la maîtrise d'ouvrage, en planifiant soigneusement les tâches pour garantir le respect des spécifications, des délais, du budget et des standards de qualité.

Par ailleurs, vous anticipez les impacts et les risques en veillant à ce que les changements affectent les fonctions administratives ou les outils informatiques de manière contrôlée, tout en évaluant les risques projet en liaison avec la cellule de gestion du portefeuille. Vous prenez des décisions éclairées, en tenant compte des impératifs, objectifs et contraintes des différents acteurs de l'organisation, et en vous assurant que ces décisions sont en adéquation avec les enjeux et objectifs fixés par la gouvernance, les métiers et la DSI.

Dans le cadre de vos missions, vous veillez scrupuleusement au respect de la politique de sécurité du système d'information, à la conformité avec la législation sur la protection des données (RGPD) et aux recommandations de l'équipe d'urbanisation/architecture. Vous pilotez également les prestataires, en encadrant et en suivant rigoureusement l'exécution de leurs missions.

En cas de retard dans les travaux, vous adaptez le périmètre fonctionnel pour respecter la date de livraison. De concert avec les équipes projets MOE et AMOA, vous veillez à ce que les travaux soient réalisés dans les règles de l'art, en conformité avec les standards de qualité, les méthodes techniques et les exigences réglementaires, tout en respectant le cadre défini par l'AMOA en termes de budgets, de délais et de réponses aux besoins. Vous vous assurez que tous les impacts sur les fonctions de l'entreprise ou de l'organisation sont bien identifiés et pris en compte, que les éventuelles difficultés sont anticipées, et que les risques sont évalués et maîtrisés.