instructeur affaires publiques (h/f)
Emploi MEYZIEU
Meyzieu (Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi temporaire
Plein temps
Description
Instructeur (rice) affaires publiques
Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes intégré(e) au pôle affaires publiques composé d'une responsable et de 8 agents.
Rattaché(e) à la direction générale des services, vous êtes intégré(e) au pôle affaires publiques composé d'une responsable et de 8 agents.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires publiques, vous prendrez en charge les missions suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : informer sur la réglementation, conseiller et orienter
* Assurer le traitement de dossiers relatifs aux formalités : carte d'identité, passeport, recensement militaire...
* Si nécessaire, assurer quelques missions relatives à l'état civil : demandes de livrets de famille, saisie informatique dans le logiciel métier
Poste à temps complet : 35 heures par semaine réparties sur les plages horaires suivantes :
* le lundi entre 8 heures et 18 heures,
* du mardi au vendredi entre 8 heures et 19 heures
* le samedi matin et/ou après midi : assistance des élus pour les mariages
Dates de contrat : du 1er avril au 30 septembre 2025
Congés : aucun congé ne peut être pris au mois d'août
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : informer sur la réglementation, conseiller et orienter
* Assurer le traitement de dossiers relatifs aux formalités : carte d'identité, passeport, recensement militaire...
* Si nécessaire, assurer quelques missions relatives à l'état civil : demandes de livrets de famille, saisie informatique dans le logiciel métier
Poste à temps complet : 35 heures par semaine réparties sur les plages horaires suivantes :
* le lundi entre 8 heures et 18 heures,
* du mardi au vendredi entre 8 heures et 19 heures
* le samedi matin et/ou après midi : assistance des élus pour les mariages
Dates de contrat : du 1er avril au 30 septembre 2025
Congés : aucun congé ne peut être pris au mois d'août
Profil recherché
* Formation souhaitée : bac à bac + 2 secrétariat - accueil,
* Connaissances en droit civil appréciées,
* Capacité à écouter et à analyser les demandes des usagers,
* Capacité à gérer les situations de tension et à résister au stress,
* Utilisation de LibreOffice (Writer et Calc),
* Rigueur et organisation dans la gestion administrative des dossiers
* Esprit d'équipe,
* Discrétion et confidentialité,
* Dynamisme et disponibilité,
* Connaissances en droit civil appréciées,
* Capacité à écouter et à analyser les demandes des usagers,
* Capacité à gérer les situations de tension et à résister au stress,
* Utilisation de LibreOffice (Writer et Calc),
* Rigueur et organisation dans la gestion administrative des dossiers
* Esprit d'équipe,
* Discrétion et confidentialité,
* Dynamisme et disponibilité,
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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