Instructeur des marchés publics

Sous l'autorité de la directrice de la commande publique l'agent aura pour mission principale l'instruction et le suivi des marchés publics de la commune.

Piloter les procédures de marchés

• Mettre en œuvre les différentes procédures de mise en concurrence
• Planifier et suivre le calendrier des procédures (délais légaux et internes)
• Conduire les échanges réglementaires avec les opérateurs économiques

• Sécuriser juridiquement les opérations de passation en lien avec les services et le service finance

Rédiger & contrôler

• Rédiger les pièces administratives des marchés publics, toutes natures confondues
• Valider les pièces techniques et financières produites par les services
• Garantir la conformité juridique des analyses d’offres
• Rédiger et notifier les courriers réglementaires (rejets, notifications…).


Conseiller & accompagner les services

• Aider les services à analyser leurs besoins et à choisir la procédure adaptée
• Évaluer les risques juridiques et proposer des solutions sécurisées
• Promouvoir la stratégie d’achat, notamment l’achat durable. • Assurer une assistance juridique dans l’exécution des contrats


Suivre & structurer la commande publique

• Assurer la veille réglementaire et mettre à jour les outils de pilotage
• Transmettre les procédures à la préfecture et préparer les documents internes
• Participer aux commissions et jurys de concours
• Contribuer à la diffusion d’une véritable culture achats
• Participer à la mise en œuvre des procédures internes auprès des services.

Matériels et logiciels :
• Outils bureautiques : Suite Microsoft Office complète. • Logiciels métiers
• Plateforme de dématérialisation des marchés (BOAMP, e-marchespublics)
• Logiciel de gestion des marchés

Missions complémentaires

• Saisir sur les plateformes associées, les demandes de subvention (état, conseil départemental, région, métropole…)

• Vérifier la complétude du dossier jusqu’à sa déclaration “complet” par le partenaire financier.

• Assurer une collaboration étroite avec le service des finances (transversalité)

• Suivi des dossiers (relations avec les financeurs, respect des échéances) ; • Mettre à jour un tableau de bords des subventions obtenues.