Instructeur des marchés publics Référent achats durables et relations entreprises

Sous l’autorité du Chef du Service Commande publique et de son Adjoint :
 apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure ;
 est le référent conseil et accompagnement des entreprises et achats durables.

MISSION PRINCIPALE PARTAGÉE AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS
DE MARCHES PUBLICS
1 - Apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure :
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la
rédaction de leurs dossiers de consultation des entreprises,
• Valide les dossiers de consultation des entreprises en veillant notamment au respect
des règles internes en vigueur et des engagements pris par le Département auprès des
entreprises,
• Valide, en suppléance, la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur
le profil d'acheteur,
• Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et
des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,
• Valide les rapports d'analyse des candidatures et des offres et participe aux
commissions d'attribution des contrats. Le cas échéant, en alternance avec
l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires aux commissions.
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre de l'exécution de leurs
marchés.
• Anime les formations en marchés publics à destination des services départementaux.
MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE POUVANT ÊTRE PARTAGÉES AVEC
L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS DE MARCHES PUBLICS
2- Est le référent Conseil et accompagnement des entreprises et Achat durable :
• Propose des outils de simplification des réponses aux marchés en mettant en oeuvre au
besoin du legal design,
• Assure l'assistance aux entreprises candidates aux marchés pour répondre aux
consultations lancées par le Département,
• Accompagne les entreprises nouvellement intéressées par l'achat public pour les
informer sur les procédures et les règles d'exécution des contrats publics,
• S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le
cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service commande
publique et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents
transmis,
• Développe en lien avec les différents services une culture achat durable au sein de la
collectivité,
• Identifie lors de l'établissement de la programmation des achats les marchés sur
lesquels un accompagnement est opportun,
• Est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels pour les assister dans la
définition des clauses et critères à mettre en oeuvre au stade de la définition du besoin,
• Contribue à la collecte des données permettant de répondre aux obligations
réglementaires de compte-rendu des achats durables en lien avec les autres services
compétents en la matière au sein de la collectivité.
Peut être amené à suppléer les autres instructeurs marchés publics.